Câu 20: Những yêu cầu đối với một quyết định quản lý?

Trả lời:

Quyết định quản lý là sản phẩm đặc biệt của lao động quản lý và được sử dụng ở tất cả các cấp quản lý. Quyết định quản lý chỉ có hiệu lực và hiệu quả khi đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

a, Yêu cầu về tính hợp pháp:

Tính hợp pháp của quyết định dc thể hiện trên các khía cạnh:

-Quyết định dc đưa ra trong phạm vi thẩm quyền của tổ chức và cá nhân.

-Quyết định không trái với nội dung mà pháp luật quy định.

-Quyết định dc ban hành đúng thủ tục và thể thức.

Mọi quyết định không đảm bảo tính hợp pháp đều bị đình chỉ hoặc hủy bỏ. Cá nhân hoặc tổ chức đưa ra quyết định đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật,

b, Yêu cầu về tính KH:

Quyết định có tính KH là các quyết định phù hợp với lý luận và thực tiễn. Yêu cầu về tính KH của quyết định quản lý dc thể hiện trên các khía cạnh:

-Quyết định phải phù hợp với định hướng và mục tiêu của tổ chức.

-Quyết định phù hợp với quy luật khách quan và các nguyên tắc quản lý.

-Quyết định đưa ra trên cơ sở vận dụng các phương pháp KH.

-Quyết định phù hợp với điều kiện cụ thể, với tình huống cần đưa ra quyết định.

c, Yêu cầu về tính thống nhất:

Tính thống nhất của quyết định quản lý dc thực hiện trên các khía cạnh:

-Các quyết định dc ban hành bởi các cấp và các bộ phận chức năng phải thống nhất theo cùng một hướng. Hướng đó do mục tiêu chung xác định.

-Các quyết định đang có hiệu lực không dc mâu thuẫn, trái ngược và phủ định nhau.

 d, Yêu cầu về tính kịp thời, chính xác và dễ hiểu:

Quyết định quản lý phải được đề ra đúng thời điểm, đúng đối tượng và tình huống cần thiết, phải cụ thể về thời gian và người thực hiện; phải rõ ràng, dễ hiểu, loại trừ những cách giải thích, cách hiểu khác nhau về cùng một quyết định.

e, Phù hợp với điều kiện và cơ sở vật chất để thực hiện quyết định:

Để thực hiện quyết định phải có điều kiện nhất định (tài chính, vật tư, công nghệ, nhân lực...). Đặc biệt cần chú ý đến yếu tố kích thích về vật chất để mọi người hăng hái, tích cực thực hiện quyết định.