Một số thủ thuật hay trong Word 2003

1. Tắt khung Getting Started:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Startup Task Pane.
2. Bỏ khung bao quanh ảnh khi chèn:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes
3. Trang văn bản nền xanh, chữ trắng:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text.
4. Làm mất khung khi Copy:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons.
5. Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:
Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type.
6. Mất thanh cuộn ngang, cuộn dọc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar.
7. Chèn ảnh vào nhưng chỉ thấy khung trống:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Picture placeholders
8. Gõ văn bản vào thì các kí tự phía sau bị xoá hết:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Overtype mode.
9. Word tự viết hoa đầu dòng:
Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences.
10. Trang văn bản không giới hạn trong vùng là việc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Text Boundaries.
11. Quên mật khẩu File Word:
Mở WordPad – Copy văn bản rồi dán vào Word.
12. In văn bản khổ giấy A5:
- Số trang phải chia hết cho 4. VD: 20 trang. Ta đánh số lệnh để in như sau:
(20; 1-2;19) - (18; 3-4; 17) - (16; 5-6; 15) …
13. Trộn thư trên 1 trang A4
Main Documet Setup - Directory - OK.
14. Tạo ghi chú bằng âm thanh trong Word:
Mở Word - InSetrt – Object… - WareSound – đọc văn bản để thu hoặc chọn Lacviet – Bấm Record để ghi âm.
15. Điều chỉnh in xuôi, in ngược:
* Start - Settings - Printers and Faxes - Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in - printing Preferences - Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK.
* Mở Word - Tool - Options - Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK.
16. Khắc phục hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:
Mở Word -> Tools -> Options -> thẻ Edit -> bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” và OK.
17. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options -> thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” và OK.
18. Cách nhanh nhất để gõ những chữ như H2O, O2, Fe2O3...
Bạn muốn gõ số mũ dưới ví dụ Fe2O3 thì nhập Fe rồi nhấn tổ hợp hai phím tắt là phím Ctrl và phím dấu = (dấu bằng), khi đó con trỏ sẽ giảm một nửa, bạn chỉ việc nhấn tiếp số 2 rồi nhấn lại hai phím này để con trỏ trở về bình thường.
19. Tạo đề mục chú thích cuối trang:
Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh... Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào.

Khắc phục một số lỗi thường gặp trong Word

Một số bạn đọc viết thư gửi tới tòa soạn TS hỏi về cách khắc phục những lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word. Chúng tôi tập hợp và trả lời tại đây.

1. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:

Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.

2. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:

Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.

3. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:

Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.

4. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.

Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.

  Hiển thị đầy đủ thanh menu:

Từ phiên bản Office 2002, Ms Word có chế độ hiển thị thanh menu lệnh rút gọn, theo đó thanh menu lệnh sẽ chỉ hiện một số menu thông dụng nhất (đối với lần đầu tiên chúng ta sử dụng), hoặc chỉ hiện một số menu chúng ta thường dùng trong các lần sử dụng trước (đối với lần 2 trở đi). Chế độ này đôi lúc không hiệu quả nếu chúng ta muốn thực hiện một lệnh khác mà lệnh đó bị ẩn đi, trong trường hợp này chúng ta phải đợi trong một vài giây để menu hiển thị đầy đủ hoặc phải kích vào nút mở rộng ở cuối thanh menu 

 MS Word luôn hiển thị đầy đủ thanh menu, bạn vào menu Tools - Customize…, chọn thẻ Options. Đánh dấu chọn mục Always show full menus. Nhấn Close 

2. Hiển thị đầy đủ 2 thanh công cụ Standard và Formating.
Trong quá trình làm việc với MS Word, 2 thanh công cụ Standard và Formating chứa các nút lệnh mà chúng ta thường thao tác nhất, làm việc với thanh công cụ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian thay vì vào thanh menu. Nhưng mặc định, để tiết kiệm không gian dành màn hình cho vùng soạn thảo, MS Word hiển thị 2 thanh công cụ này trên cùng một dòng, khi đó việc tìm kiếm các nút lệnh trên 2 thanh công cụ này rất khó khăn và tốn thời gian. Chúng ta có thể hiển thị 2 thanh công cụ này đầy đủ bằng cách sau: Kích phải tại khoảng trống trên menu chọn Customize (hoặc vào Tools - Customize), kích chọn thẻ Options. Đánh đấu vào mục Show Standard and Formating toolbars on two row

3. Hiện tượng gạch xanh, gạch đỏ dưới văn bản
Mặc định, MS Word hỗ trợ chế độ kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng Anh rất chính xác và hiệu quả nhưng khi chúng ta soạn thảo tiếng Việt sẽ xuất hiện những gạch xanh (lỗi ngữ pháp), gạch đỏ (lỗi chính tả) phía dưới văn bản. Chúng ta cần tắt chế độ kiểm tra chính tả để không xuất hiện các gạch xanh, đỏ dưới văn bản nữa.

Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Spelling & Grammar, kích bỏ hết tất cả các đánh dấu trong hộp thoại này. Nhấn OK. 

13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu?
Bạn vào tool--options--nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all
14.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được:
Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được: 
Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây: 
Ban vào Insert- pages numbers..- format- continue from …-ok. Là xong