Câu 11: Vai trò của phương pháp hành chính trong quản lý tổ chức? Những vấn đề cần chú ý để nâng cao hiệu quả sử dụng phương pháp KT?

Trả lời:

Các phương pháp KT là các phương pháp tác động vào đối tượng quản lý thông qua các lợi íchKT bằng việc sử dụng các đòn bẩy KT (tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt, giá cả, lợi nhuận, lãi suất...) để cho đối tượng quản lý tự lựa chọn phương án hoạt động có hiệu quả nhất trong phạm vi hoạt động của họ.

Phương pháp KT có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý:

-Phương pháp KT là phương pháp chủ yếu nhất. Nó tác động thông qua lợi ích KT, tạo ra sự quan tâm vật chất thiết thân của mỗi người và tập thể lao động, tạo ra động lực KT trực tiếp khơi dậy sức mạnh tiềm tàng trong mỗi con người, động lực đó càng vững chắc nếu lợi ích cá nhân được kết hợp đúng đắn với lợi ích của tập thể và XH.

-Phương pháp KT là phương pháp tốt nhất để thực hành tiết kiệm và nâng cao hiệu quả KT. Thực tế đã chỉ rõ, việc áp dụng các hình thức khoán, đấu thầu, hạch toán,...là những biện pháp tốt nhất để giảm chi phí, tăng năng suất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mở rộng việc sử dụng phương pháp KT trong quản lý là một trong những phương hướng cơ bản đổi mới cơ chế quản lý KT ở VN. Việc sử dụng các phương pháp KT luôn được người quản lý định hướng, nhằm thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch, các mục tiêu quản lý của từng thời kỳ. Người quản lý tác động vào đối tượng quản lý bằng các phương pháp KT theo những hướng sau:

-Định hướng phát triển chung cho tổ chức bằng các mục tiêu, nhiệm vụ phù hợp với điều kiện thực tế  của tổ chức bằng các chỉ tiêu cụ thể cho từng thời kỳ, từng bộ phận của tổ chức.

-Sử dụng các định mức KT-kĩ thuật, các đòn bẩy KT để khuyến khích cá nhân, tập thể phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

-Điều chỉnh hoạt động của đối tượng bằng chế độ thưởng phạt vật chất, chế độ trách nhiệm KT chặt chẽ, xác lập trật tự, kỷ cương chế độ hoạt động trên cơ sở trách nhiệm vật chất cho mọi khâu, mọi cấp quản lý. Để từng bước mở rộng việc sử dụng các phương pháp KT, nâng cao hiệu quả sử dụng phương pháp KT cần chú ý một số vấn đề sau:

Một là, sử dụng phương pháp KT luôn gắn liền với việc sử dụng các đòn bẩy KT như giá cả, lợi nhuận, lãi suất, tiền lương, tiền thưởng... Để nâng cao hiệu quả sử dụng các phương pháp KT đòi hỏi phải nâng cao năng lực vận dụng các quan hệ hàng hóa, tiền tệ, quan hệ thị trường để hoàn thiện hệ thống các đòn bẩy KT.

Hai là, phải đổi mới phương thức quản lý tập trung thống nhất của Nhà nước, thực hiện sự phân cấp đúng đắn giữa các cấp quản lý và đảm bảo quyền tự chủ kinh doanh cho DN.

Ba là, phải nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ cán bộ về nhiều mặt. Bởi vì, để sử dụng các phương pháp KT có hiệu quả, đòi hỏi người cán bộ quản lý phải hiểu biết và thông thạo các vấn đề KT, kinh doanh, đồng thời phải có phẩm chất đạo đức vững vàng.