QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN

Chuẩn bị tuyển dụng-->N/c và phân loại hồ sơ-->Phỏng vấn sơ bộ-->Trắc nghiệm-->Phỏng vấn sâu-->Khám sức khỏe và thẩm tra-->Quyết định và hòa nhập

QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN

1.Chuẩn bị tuyển dụng:

Các văn bản, quy định về tuyển dụng

Bản mô tả công việc

Xác định tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển

Xác định số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng

Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Thu nhận hồ sơ xin việc

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Thông báo tuyển dụng có hiệu quả bao gồm các thông tin sau:

-Giới thiệu một cách ngắn gọn mang tính quảng cáo về cty

-Cho biết công việc cần tuyển

-Các tiêu chuẩn cần có ở ứng viên

-Quyền lợi mà ứng viên được hưởng nếu được tuyển

-Hồ sơ cần có... và địa chỉ liên hệ

Đánh giá chất lượng mẫu quảng cáo

Tên tựa đề hấp dẫn

Yêu cầu trách nhiệm công việc

Tiêu chuẩn ứng viên

Xác định rõ đối tượng cần tuyển

Quyền lợi ứng viên

Rõ ràng, sáng tạo

Trung thực

Sử dụng diện tích quảng cáo hiệu quả, trình bày đẹp

Nơi quảng cáo phù hợp

QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN

1.Chuẩn bị tuyển dụng

Các cách thức tiếp xúc đầu tiên:

Tự giới thiệu

Gọi điện thoại

Gởi sơ yếu lý lịch

2/ Nghiên cứu và phân loại hồ sơ

Những điểm cần xem xét:

Lịch sử làm việc không rõ ràng

Các khoảng trống lớn trong công việc

Thay đổi nơi làm việc liên tục

Thay đổi liên tục định hướng nghề nghiệp

Bản lý lịch cẩu thả

Sao chép

Hồ sơ sẽ được phân làm 3 nhóm:

Hồ sơ loại bỏ ngay

Hồ sơ còn nghi ngờ

Hồ sơ tạm chấp nhận

3/ Phỏng vấn sơ bộ

Mục đích của phỏng vấn sơ bộ:

Yêu cầu ứng viên điền những dữ liệu còn thiếu

Cung cấp các thông tin cơ bản về cty cho ứng viên

Cung cấp các thông tin cơ bản về công việc,ĐKLV

Tìm hiểu những thông tin cơ bản về ứng viên

Gặp gỡ trực tiếp để đánh giá hình dáng, tướng mạo uv

4/ Trắc nghiệm

Mục đích của Trắc nghiệm:

Tiên đoán về khả năng của ứng viên

Khám phá ra những khả năng đặc biệt của ưv

Giúp tìm hiểu về những đặc tính cá nhân của ưv

Yêu cầu của bài trắc nghiệm:

Yêu cầu về tính tin cậy

Yêu cầu về giá trị xác thực:

- Giá trị tiêu chuẩn

- Giá trị nội dung

4.1 Trắc nghiệm kiến thức tổng quát:

Nhằm kiểm tra trình độ hiểu biết tổng quát của ứng viên đạt ở mức độ nào.

4.2 Trắc nghiệm tâm lý

Trắc nghiệm nhằm tìm hiểu tâm lý tình cảm của ứng viên

Có 3 phương pháp trắc nghiệm tâm lý:

Bút vấn trắc nghiệm

Khẩu vấn trắc nghiệm

Trắc nghiệm bằng hình vẽ, màu sắc, các dụng cụ liên quan

4.3 Trắc nghiệm về độ thông minh

Trắc nghiệm này nhằm đánh giá khả năng suy luận, óc phán đoán, khả năng khái quát vấn đề... của ứng viên

Thông minh trí tuệ

Thông minh cảm xúc

4.4 Trắc nghiệm cá tính

Trắc nghiệm này nhằm tìm hiểu những đặc điểm về cá tính của ứng viên.

Những yếu tố hình thành cá tính con người:

Bẩm sinh

Môi trường sống

Đặc tính của người vượt trội (tt):

5. Thích thú, thưởng ngoạn công việc của mình

6. Cảm giác thoải mái khi là người thiểu số

7. Là người khác biệt

8. Không hoàn hảo

9. Cảm giác về sứ mạng, và

10. Dũng cảm trong sáng tạo

5/ Phỏng vấn sâu

Mục đích của phỏng vấn sâu:

Tìm hiểu ứng viên có thực sự đầy đủ khả năng để đảm nhận công việc sau này hay không

Xác định các nguyện vọng nghề nghiệp, các mục tiêu trước mắt và dài hạn khả năng thăng tiến của ứng viên

Đánh giá sắc thái bên ngoài của ứng viên

Tạo điều kiện cho ứng viên và cấp chỉ huy trong tương lai có dịp gặp gỡ nhau để hiểu biết nhau hơn.

7/ Quyết định tuyển dụng và hội nhập

Trước khi quyết định tuyển dụng công ty nên tổng kết số điểm của các ứng viên qua các giai đoạn. Giám đốc nhâ n sự đề nghị và Tổng giám đốc sẽ ký quyết định tuyển dụng

Quyết định cần ghi rõ:

-Lương bổng

-Chức vụ

-Thời gian thử việc

-nhung giao keo khac