1. Thúc đẩy chính bạn trước

Hãy dành thời gian suy nghĩ về những động lực khiến bạn làm tốt công việc của mình với thành quả tốt nhất và tập trung vào chúng.Tiến sĩ - bác sĩ Albert Schweitzer đã từng nói, "Một tấm gương là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến người khác."Theo cách này, bạn sẽ trở thành tấm gương cho nhân viên, và họ sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc.Dù không thích công việc hiện tại đi nữa, bạn nên cố gắng hết sức để hoàn thành.Khi đó, những nhân viên sẽ nhìn vào bạn và có động lực để hoàn tất công việc.

2. Thấu hiểu nhân viên

Quan tâm đến cuộc sống của nhân viên, họ là ai, mục tiêu trong cuộc sống là gì. Hãy thường xuyên tìm hiểu những yếu tố thúc đẩy nhân viên để tìm ra những cách thúc đẩy phù hợp.

3. Đặt mục tiêu thông minh hơn

Truyền tải đến nhân viên những mục tiêu cụ thể có thể đo lường được mức độ thành công và đạt được trong thực tế trong một khoảng thời gian nhất định.Từ đó, nhân viên sẽ nhìn thấy ánh sáng cuối đường hầm và sẽ làm việc hết mình.4

4. Ủy quyền

Thay vì quá theo sát nhân viên ở mức độ vi mô, thì hãy cho họ biết mục tiêu bạn muốn, từ đó ủy quyền để họ có thể đảm nhận công việc. Tức là, nhân viên sẽ được khuyến khích hoàn thành công việc một cách tốt nhất và họ có quyền làm những gì mình muốn như tự do sáng tạo và quản lý nhân viên cấp dưới.5

Ngoài ra, hãy xây dựng một hệ thống khen thưởng, ưu đãi rõ ràng cho nhân viên của bạn, chẳng hạn như:

• Phần thưởng và công nhận.

• Tăng lương hay tiền thưởng

• Tăng thời gian nghỉ

• Ủy quyền nhiều hơn (hoặc giảm kiêm nhiệm)

• Thăng chức6

Để đạt hiệu quả cao nhất, hãy liên tục khuyến khích nhân viên

Khi đã đạt được thành công, bạn đừng quên tổ chức ăn mừng để ghi nhận nỗ lực của nhân viên. Tuy nhiên, đừng ngủ quên trên chiến thắng bởi khuyến khích nhân viên là nhiệm vụ của một quản lý và là một quá trình liên tục. Hãy sáng tạo nhiều chiến lược thúc đẩy nhân viên hơn như tổ chức du lịch kết hợp với các hoạt động đội nhóm (Team Building) nhằm gia tăng sự đoàn kết giữa các nhân viên cũng như giúp họ nhìn lại quãng đường đã qua. Việc thúc đẩy khiến nhân viên vui vẻ hơn, từ đó làm việc hiệu quả hơn, năng suất cao hơn, và tạo ra môi trường làm việc thân thiện..

Dưới đây là vài gợi ý để thúc đẩy nhân viên thường xuyên:

• Hãy khen ngợi khi có cơ hội và hạn chế những lời chỉ trích đối với cấp dưới.

Một quản lý bình thường sẽ luôn chỉ trích cấp dưới khi họ làm chưa tốt và bỏ qua những lời khen đúng lúc khi họ hoàn thành tốt công việc được giao, điều đó ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của họ. Ngay cả với những dự án chưa đạt yêu cầu, hãy ngợi khen những khía cạnh tốt màhọ đạt được.

• Hãy suy nghĩ về các nhà lãnh đạo đã thúc đẩy bạn. Điều gì về họ truyền cảm hứng cho bạn? Những đặc điểm và lý tưởng nào của các nhà lãnh đạo đã thúc đẩy bạn? Sử dụng kiến thức này để xây dựng các kỹ năng thúc đẩy nhân viên của bạn.

• Quan tâm chân thành đến nhân viên. Khuyến khích họ nói về bản thân mình, và tỏ ra hứng thú với những gì bạn đang nghe. Nhân viên thường quý mến những sếp quan tâm đến vấn đề cá nhân hơn chỉ là vấn đề về công việc.

• Ủng hộ nhân viên trong các hoạt động của đời sống thường nhật.Tìm hiểu những thách thức mà họ đối mặt và quan tâm đến họ nhiều hơn nhằm giúp đỡ họ khi cần.

• Thân thiện và gần gũi.Luôn chào nhân viên với nụ cười trên môi "chào buổi sáng", "chúc một ngày tốt lành"...

• Đừng khiển trách nhân viên một cách công khai. Hãy sắp xếp một cuộc hẹn để giải quyết vấn đề.