Khái niệm: động cơ hoạt động là động lực bên trong, là sự thôi thúc con người hướng tới một hoạt động cụ thể nào đó nhằm thỏa mãn một hoặc một số nhu cầu.

Để tạo động cơ hoạt động người lãnh đạo: cần tạo ra những khả năng, triển vọng để thỏa mãn nhu cầu của họ. .Trình tự tiến hành tạo động cơ hoạt động:

- Tìm hiểu, nhận biết nhu cầu, đặc biệt là các nhu cầu cấp thiết, cần được ưu tiên thỏa mãn.

- Tạo ra các hoạt động có khả năng, triển vọng thỏa mãn nhu cầu cấp thiết.

- Con người thường hành động theo nhân thức của họ, nhận thức lại phụ thuộc vào trình độ => người lãnh đạo cần có nhận định đúng về trình độ của nhân viên, nếu trình độ còn hạn chế thì cần tìm biện pháp nâng cao.

- Đưa ra cơ chế ràng buộc sự hưởng thụ, thu nhập với mức độ cống hiến, ràng buộc càng thông minh, tế nhị và chặt chẽ thì càng có tác dụng kích thích đối với người tham gia hoạt động tập thể.

.Để tạo động cơ hoạt động mạnh mẽ cho cấp dưới, người lãnh đạo cần đáp ứng 5 yêu cầu sau:

- Được thừa nhận, đánh giá khi hoàn thành tốt công việc.

- Có nhiều cơ hội để phát triển các kỹ năng, khả năng sáng tạo.

- Có thu nhập cao, ổn định.

- Được làm công việc phù hợp trong không khí tâm lý tập thể thoải mái, chân tình.

- Được thông tin đầy đủ, kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.