a. Hàm COUNT:

– Cú pháp: COUNT(phạm vi)

– Công dụng: Đếm số ô có chứa dữ liệu số trong phạm vi.

– Ví dụ: Để đếm số nhân viên trong bảng dưới thì dùng công thức:

COUNT(E2:E6) ® 5

b. Hàm COUNTA:

– Cú pháp: COUNTA(phạm vi)

– Công dụng: Đếm số ô có chứa dữ liệu trong danh sách List.

– Ví dụ: Để đếm số nhân viên trong cột C ở bảng trên thì dùng công thức:

COUNT(C2:C6) ® 4

c. Hàm COUNTIF:

– Cú pháp: COUNTIF(phạm vi, điều kiện)

– Công dụng: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong phạm vi.

– Ví dụ: Để đếm số nhân viên thuộc phòng Kế toán (xem bảng ở mục a) thì dùng

công thức:

COUNTIF(D2:D6, “Kế toán”) ® 3

@ Chú ý: Trừ trường hợp điều kiện là một con số chính xác thì các trường hợp còn lại

đều phải bỏ điều kiện trong một dấu ngoặc kép.

Ví dụ 1: Đếm số nhân viên có Lương CB là 1.000.000

COUNTIF(E2:E6,1000000) ® 2

Ví dụ 2: Đếm số nhân viên có Lương CB nhỏ hơn 1.000.000

COUNTIF(E2:E6,”<1000000”) ® 2

d. Hàm MAX:

– Cú pháp: MAX(phạm vi)

– Công dụng: Trả về giá trị là số lớn nhất trong phạm vi.

– Ví dụ: Để biết Lương CB cao nhất (xem bảng ở mục a) thì dùng công thức:

MAX(E2:E6) ® 1.200.000

e. Hàm MIN:

– Công dụng: Trả về giá trị là số nhỏ nhất trong phạm vi.

– Ví dụ: Để biết Lương CB thấp nhất (xem bảng ở mục a) thì dùng công thức:

MIN(E2:E6) ® 800.000

f. Hàm AVERAGE:

– Cú pháp: AVERAGE(phạm vi)

– Công dụng: Trả về giá trị là trung bình cộng của các ô trong phạm vi.

– Ví dụ: Để biết mức lương trung bình (xem bảng ở mục a) thì dùng công thức:

AVERAGE(E2:E6) ® 980.000

g. Hàm SUM:

– Cú pháp: SUM(phạm vi)

– Công dụng: Trả về giá trị là tổng các ô trong phạm vi

– Ví dụ: Để tính tổng Lương CB của tất cả các nhân viên (xem bảng ở mục a):

SUM(E2:E6) ® 4.900.000

h. Hàm SUMIF:

– Cú pháp: SUMIF(vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)

– Công dụng: Hàm dùng để tính tổng có điều kiện. Chỉ những ô nào trên vùng

chứa điều kiện thoả mãn điều kiện thì sẽ tính tổng những ô tương ứng trên vùng cần

tính tổng.

– Ví dụ: Tính tổng Lương CB của nhân viên phòng Kế toán (xem bảng ở mục a):

SUMIF(D2:D6, “Kế toán”, E2:E6) ® 3.000.000

Cộng các số trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

Cú pháp: = DSUM(database, field, criteria)