-so vb la so thu tu dang ky cua moi vb dc ban hanh trong 1 co quan trong,trong 1 nam va so vb dc ghi lien tuc tu so 01.tu ngay dau nam 31/12 cua nam

ky hieu vb la chu viet tat cua ten goi vb va chu viet tat cua ten co quan ,to hcuc ban hanh vb.Ten loai vb viet truoc,ten co quan ban hanh viet sau,lien ket voi nhau boi dau gach noi nho.giua so ky hieu ngan cach voi nhau bang gach cheo.rieng doi voi vb qppl ngoai thanh phan so va ky hieu con co nam ban hanh van ban.

so,ky hieu cua vb qppl so:.../nam ban hanh/viet tat ten loai vb,viet tat ten co quan ban hanh

vd so;135/2003/nđ-cp;so:ttlt-bnv-vpcp

so,ky hieu cua vb hanh chinh :

TH1,doi voi vb co ten loai (tru cong van ko co ten loai)so:../viet tat ten loai vb-_viet tat ten co quan ban hanh vd so:05/TTr-UBND

TH2,doi voi vb ko co ten loai(cong van) :so:../viet tat ten co quan ban hanh-viet tat ten co quan ban hanh vb neu co. vd so:07/SNV-HC OR SO:07-SNV