CÂU 8: Mục đích của chức năng tổ chức là gì?

Quản trị là quá trình sử dụng các nguồn lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu thông qua các chức năng hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát.

Tổ chức là chức năng thiết kế cơ cấu, tổ chức công việc và tổ chức nhân sự cho một tổ chức. Bao gồm xác định những việc phải làm, phối hợp hoạt động ra sao, bộ phận nào được hình thành, quan hệ giữa các bộ phận được thiết kế thế nào và hệ thống quyền hành trong tổ chức đó được thiết lập ra sao.

Mục đích

Khi chúng ta thành lập một doanh nghiệp, thì một trong những công việc phải làm là xác định cơ cấu tổ chức; phân chia trách nhiệm, quyền hạn cho các cá nhân và bộ phận trong tổ chức đó. Khi chúng ta muốn thiết kế một sản phẩm mới, chúng ta cũng phải biết cách tổ chức để giải quyết công việc này. Như vậy, mục đích của công tác tổ chức trong các trường hợp trên là để giải quyết những nhiệm vụ cụ thể như để thành lập một doanh nghiệp và đưa nó vào hoạt động một cách có tổ chức, hay để thiết kế một sản phẩm mới.

Mục tiêu của chức năng tổ chức là tạo nên môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. Những nhiệm vụ cụ thể cần làm để đạt được mục đích thường là:

-       Xây dựng một bộ máy quản trị gọn nhẹ và có hiệu lực;

-       Xây dựng nề nếp văn hóa của tổ chức lành mạnh;

-       Tổ chức công việc khoa học;

-       Phát huy hết sức mạnh của nguồn tài nguyên vốn có;

-       Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với mọi hoàn cảnh thuận lợi cũng như khó khăn ở bên ngoài và bên trong doanh nghiệp

Cũng như các loại mục tiêu quản trị khác, mục tiêu của công tác tổ chức phải khoa học, khả thi, phải phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn. Khác với yêu cầu về các loại mục tiêu quản trị khác, yêu cầu đối với mục tiêu tổ chức là tuân thủ những quy luật khách quan đặc thù của công tác tổ chức.