CÂU 4: Hoạch định là gì? Phân tích vai trò của hoạch định

(định nghĩa quản trị)

Quản trị là quá trình sử dụng các nguồn lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu thông qua các chức năng hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát.

Hoạch định là quá trình xác định mục tiêu của tổ chức và phưong thức tốt nhất để đạt đựoc những mục tiêu đó. Nói cách khác, hoạch định là “quyết định xem phải làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm cái đó”

Như vậy hoạch định chính là phưong thức xử lý và giải quyết các vấn đề một cách có kế hoạch cụ thể từ trứoc. Hoạch định có liên quan tới các mục tiêu cần phải đạt đựoc cũng như phưong tiện để đạt đựoc cái đó như thế nào. Nó bao gồm việc xác định rõ các mục tiêu, xây dựng một chiến lựoc tổng thể, nhất quán với những mục tiêu đó và triển khai một hệ thống các kế hoạch để thống nhất và phối hợp các hoạt động.

Muốn cho công tác hoạch định đạt đựoc kết quả mong muốn thì nó phải đáp ứng đựoc các yêu cầu: khoa học, khách  quan, hệ thống, nhất quán, khả thi, cụ thể, linh hoạt, phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn.

Vai trò của hoạch định

Trên cả phưong diện nhận thức cũng như trong thực tiễn, hoạch định có vai trò hết sức quan trọng bởi nó hỗ trợ các nhà quản trị một cách hữu hiệu trong việc đế ra những kế hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên hạn chế trong điều kiện không chắc chắn của môi trừong. Hoạch định giữ vai trò mở đừong cho tất cả các chức năng quản trị khác nên nó đựoc coi là chức năng quản trị chính yếu.

-       Hoạch định là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp. Hoạch định cho biết hướng đi của doanh nghiệp.

-       Hoạch định có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp

-       Hoạch định giảm đựoc sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí

-       Hoạch định làm tăng hiệu quả của cá nhân và tổ chức. Nhờ hoạch định mà tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trừong để giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trừong

-       Nhờ có hoạch định mà một tổ chức có thể phát triển tinh thần làm việc tập thể. Khi mỗi ngừoi trong tập thể cùng nhau hành động và đều biết rằng mình muốn đạt cái gì, thì kết quả đạt đuợc sẽ cao hơn

-       Hoạch định giúp tổ chức có thể thích nghi đựoc với sự thay đổi của môi trừong bên ngoài, do đó có thể định hứong đựoc số phận của tổ chức.