Câu 1: Các thành phần cơ bản của hệ thống thông tin?

* Gồm 2 bộ phận:

+ Dữ liệu

+ Xử lý

a. Các dữ liệu:

- Dữ liệu là các thông tin có cấu trúc. Thông tin cấu trúc bao gồm luồng thông tin vào và luồng thông tin ra.

* Luồng thông tin vào chia làm 2 loại:

- Thông tin cần cho tra cứu: Là thông tin dùng chung cho hệ thống và ít bị thay đổi, các thông tin này thường được cập nhật 1 lần và chỉ dùng cho tra cứu trong việc xử lý thông tin sau này.

- Thông tin luân chuyển chi tiết: Là loại thông tin chi tiết về hoạt động của đơn vị, khối lượng thông tin thường rất lớn cần phải xử lý kịp thời.

- Thông tin luân chuyển tổng hợp: Là loại thông tin được tổng hợp từ hoạt động của nhiều cấp thấp hơn, thông tin này thường cô đọng, xử lý theo kỳ.

* Luồng thông tin ra:

- Được tổng hợp từ các thông tin vào và phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trong từng trường hợp cụ thể, từng đơn vị cụ thể. Thông tin ra là việc tra cứu nhanh về 1 đối tượng và phải đảm bảo chính xác kịp thời.

- Các thông tin đầu ra quan trọng nhất là các báo cáo tổng hợp, thống kê, báo cáo. Các mẫu báo cáo thống kê phải đảm bảo phản ánh cụ thể, trực tiếp, sát với 1 đơn vị.

- Luồng thông tin ra phải được thiết kế linh hoạt, mềm dẻo

b. Các xử lý:

- Là các quá trình, phương pháp, chức năng xử lý thông tin, biến đổi thông tin và được lưu giữ lâu dài. Các thông tin luôn tiến triển do 2 nguồn gốc:

+ Tự nhiên tiến hóa: Thông tin làm thay đổi tình trạng về nội bộ.

+ Tự nhiên hoạt động: Thông tin làm thay đổi tình trạng hoạt động kinh doanh của DN.

Câu 2: Trình bày các giai đoạn của quá trình phân tích và thiết kế hệ thống:

* Gồm 6 giai đoạn:

- Giai đoạn 1:

+ Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.

+ Xác lập dự án.

- Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống:

Phân tích sâu hơn các chức năng, các dữ liệu hoạt động cũ để đưa ra mô tả hoạt động mới (Gđoạn thiết kế logic).

- Giai đoạn 3: Thiết kế tổng hợp:

Xác lập vai trò của MT 1 cách tổng hợp trong hệ thống -> Gọi là giai đoạn thiết kế tổng thể

- Giai đoạn 4: Thiết kế chi tiết:

Bao gồm: Các thiết kế về các thủ tục:

+ Thủ công

+ Kiểm soát phục hổi

+ Thiết kế CSDL

+ Các modul, chương trình.

- Giai đoạn 5: Cài đặt, lập trình.

- Giai đoạn 6: Khai thác và bảo trì.

Câu 3: Trình bày biểu đồ phân cấp chức năng BPC? Các thành phần trong biểu đồ phân cấp chức năng?

a. Biểu đồ phân cấp chức năng BPC:

- BPC là công cụ đầu để mô tả hệ thống qua chức năng. Nó cho phép phân rã dần dần các chức năng, từ các chức năng mức cao thành chức năng chi tiết nhỏ hơn.

b. Các thành phần trong biểu đồ phân cấp chức năng:

* Gồm:

- Các chức năng: Được ký hiệu bằng hình chữ nhật trên có gán tên nhãn.

(Hình)

- Kết nối: Kết nối giữa các chức năng mang tính chất phân cấp và được ký hiệu bằng đoạn thẳng nối chức năng “cha” tới các chức năng “con”.

VD:

(Hình)

- Đặc điểm của BPC:

+ Dễ thành lập vì tính đơn giản: Nó trình bày hệ thống phải làm gì hơn là hệ thống làm ntn?

+ Mang tính chất tĩnh: Vì bỏ qua mối liên quan thông tin giữa các chức năng, các chức năng ko bị lặp lại và dư thừa.

+ Rất gần gũi với các sơ đồ tổ chức.

Câu 4: Mục đích, tác dụng, các mức diễn tả của biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)?

- Mục đích:

+ Diễn tả tập hợp các chức năng củ hệ thống trong các mối qh trước – sau trong tiến trình xử lý.

+ Giúp ta thấy được bản chất của hệ thống.

+ Làm rõ những chức năng và thông tin càn thiết cho quản lý.

- Tác dụng:

+ Là công cụ chính của quá trình phân tích, nhằm mục đích thiết kế trao đổi và tạo lập dữ liệu.

 + Thể hiện đầy đủ các bước phân tích, thiết kế, trao đổi dữ liệu trong hệ thống.

- Các mức diễn tả (2 mức):

+ Mức vật lý: Mô tả hệ thống làm ntn?

+ Mức khái niệm (Logic): Mô tả hệ thống làm gì? Ở đây ko nói đến biện pháp công cụ.

Câu 5: Mục đích yêu cầu của giai đoạn khảo sát

- Mục đích của giai đoạn khảo sát được coi như là ngiên cứu hiện trạng nhằm kí kết được hợp đồng thỏa thuận để sử dụng hệ thống thông tin đối với hệ thống kinh doanh của một tổ chức

- Yêu cầu

+ Khảo sát đánh giá sự hoạt động của hệ thống cũ

+ Đề xuất mục tiêu ưu tiên cho hệ thống mới

+ Đè xuất ý tưởng cho giải pháp mới

+ Vạch kế hoạch cho dự án