: 6 nguyên tắc số hóa tài liệu

Có 6 nguyên tắc được xác định nhằm chọn tài liệu để số hóa hướng đến việc phát triển sưu tập thư viện số.

1.      Tính hữu dụng: Hữu dụng là lí do cơ bản trước tất cả mọi quyết định phát triển sưu tập. Tài liệu có tần suất sử dụng cao (giáo trình, tài liệu chuyên ngành và tham khảo mà giảng viên thường xuyên yêu cầu sinh viên tìm đọc)

2.      Nhu cầu nội bộ: Sưu tập nội sinh được xây dựng để phục vụ nhu cầu nội bội, chẳng hạn như nhu cầu đối với thư viện đại học là ưu tiên cho học tập, giảng dạy và nghiên cứu.

3.      Tài liệu mới: Mặc dù sưu tập cũ mang tính lịch sử là cần thiết cho nghiên cứu, nhưng tài liệu mới vẫn ưu tiên hơn.

4.      Tài liệu liên quan đến bản gốc: Những tài liệu mà người muốn tìm hiểu không thể tiếp cận được bản gốc (ví dụ các bản viết tay của các nhà thơ, nhà văn, chính khách, hoặc các bản tuyên ngôn có chữ kí của lãnh đạo quốc gia, như Bản tuyên ngôn độc lập của Hoa Kì hiện tại có Thư viện Quốc hội Hoa Kì…). Trên thực tế, có rất nhiều  thể loại viết tay trên những chất liệu khác nhau. Việc só hóa các bản viết tay đó tạo điều kiện tiếp cận thuận lợi hơn cho các nhà nghiên cứu;

5.      Tài liệu quý hiếm: Tài liệu quý hiếm, lâu năm, độc giả không thể trực tiếp đến sử dụng, dễ hư hỏng – chẳng hạn như tài liệu chữ  Nôm trên giấy bổi; kinh Phật chữ Khmer trên lá.

6.      Chuyển đổi nhận thức: Xây dựng thư viện số là ý tưởng mới. Tài liệu giúp người sử dụng chuyển đổi nhận thức để làm quen với việc sử dụng thông tin dạng số là ưu tiên.

Chúng ta cần phải cân nhắc mức độ ưu tiên đối với những nguyên tắc trên trong việc chọn tài liệu để số hóa.