Câu 2: Mục tiêu của QLDA

Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án nói chung hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuât và chat lượng, trong phạm vi ngân sách được duỵệt và theo tiến độ thời gian cho phép. Về mặt toán học, ba mục tiêu này lien quan chặt chẽ với nhau và có thể biểu diễn theo công thức sau:

C=f(P,T,S) : C chi phi; P: mức độ hoàn thành công việc(kết quả); T: yếu tố thời gian, S: phạm vi dự án

Phương trình trên cho thấy chi phí là một hàm của các yếu tố : mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực hiện công việc và phạm vi dự án. Nói chung chi phí của DA tăng lên khi chất lượng hoàn thiện cv tốt hơn, thời gian kéo dài them và phạm vi DA được mở rộng. Nếu thời gian thực hiện DA bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh một số khoản mục nguyên vật liệu. Mặt khác thời gian kéo dài dẫn tới tình trạng làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng theo…làm phát sinh một số khoản mục chi phí. Thời gian thực hiện kéo dài, chi phí lãi vay ngân hành , bợ phận chi phí gián tiếp(chi phí hoạt động của văn phòng DA) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp phát sinh tăng khoản tiền phạt do ko hoàn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng.

Mqh giữa 3 mt: 3 yếu tố: thời gian, chi phí và mức độ hoàn thiện công việc có mqh chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các DA, giữa các thời kỳ đối với cùng 1 DA, nhưng nói chung, đạt đc kết quả tốt đối với mục tiêu này thường phải hi sinh một hoặc 2 mục tiêu kia. Trong quá trình QLDA một nàh quản lý giỏi luôn mong muốn đạt được tối đa các mục tiêu đã đề ra, tuy nhiên các mục tiêu có xu hướng mâu thuẫn nhau. Vì vậy nhà quản lý phải lựa chon một phương án đánh đổi mục tiêutối ưu nhất trong từng giai đoạn, từng thời kỳ.

Các tình huống đánh đổi mục tiêu

Loại tình huống

Ký hiệu

Thời gian

Chi phí

Hoàn thiện

Cố định 1 mục tiêuA

A1

CĐ

TĐ

CĐ

Nt

A2

TĐ

CĐ

TĐ

Nt

A3

TĐ

TĐ

CĐ

Cố định 2 mục tiêuB

B1

CĐ

CD

TD

Nt

B2

TĐ

CĐ

CĐ

Nt

B3

CĐ

TĐ

CĐ

Cố định 3 mục tiêuC

C1

CĐ

CĐ

CĐ

NT

C2

TĐ

TĐ

TĐ

Đánh đổi mục tiêu luôn phải dựa trên đk hay các rnfg buộc nhất định. Th A&B là những tình huống đánh đổi thường gặp trong qlda.  Theo thA, tại 1 thời điểm chỉ có 1 trong 3 mục tiêu thay đổi, trong th B có 2 mục tiêu cố định còn 1 mục tiêu còn lại thay đổi, th C là trường hợp tuyệt đối, cả 3 mục tiêu cố định nên ko đánh đổi hoặc cả 3 mục tiêu cùng thay đổi nên ko phải đánh đổi.

Câu 4.  Nội dung của Quản lý dự án:

1.         Quản lý vĩ mô và vi mô đối với dự án

a.         Quản lý vĩ mô

K/n: Quản lý vĩ mô là việc nhà nước sử dụng các công cụ quản lý vĩ mô để tác động đến các yếu tố của quá trình hình thành, thực hiện và kết thúc dự án.

Mục tiêu quản lý: Đảm bào cho các dự án đóng góp tích cực vào việc phát triển kinh tế xã hôi của đất nước.

Công cụ quản lý: Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, hệ thống luật pháp.

Nội dung quản lý:

+ Quản lý về quy hoạc, kế hoạch, chiến lược và chính sách

+ Quản lý về chính sách tài chính, tiền tệ

+ Quản lý sự tuân thủ hệ thống luật pháp như luật ĐT, luật đất đai

+ Quản lý lao động, các chính sách về tiền lương bảo hiểm

+ Quản lý các định mức, các tiêu chuẩn kỹ thuật về xây dựng

+ Quản lý cảnh quan về môi trường

b.         Quản lý vi mô

  Là quản lý các hoạt động cụ thể của dự án bao gồm nhiều khâu công việc:

+ Lập kế hoạch

+ Điều phối thực hiện

+ Kiểm tra và giám sát

Bao gồm hàng loạt các vấn đề như

+ Quản lý thời gian

+ Quản lý chi phí 

+ Quản lý nguồn vốn đầu tư

+ Quản lý rủi ro

+ Quản lý hoạt động mua và bán

2.         Quản lý dự án theo chu kỳ

 Theo quan điểm của chủ đầu tư

Bao gồm 4 giai đoạn

Giai đoạn 1: Xây dựng ý tưởng

-           Xác định mục tiêu của dự án

-           Xác định các nguồn lực

-           Phương pháp thực hiện trong điều kiện ràng buộc

-           Đánh giá rủi ro

Giai đoạn 2: Giai đoạn phát triển

-           Lập kế hoạch : kế hoạch tổng quan, kế hoạch thời gian, kế hoạch nguồn lực và kế hoạch chi phí.

-           Thành lập nhóm dự án, ban quản lý dự án

Giai đoạn 3: Giai đoạn thực hiện

-           Đấu thầu

-           Xây dựng nhà xưởng và công trình

-           Mua sắm, lắp đặt máy móc thiết bị

-           Nghiệm thu

Giai đoạn 4: Giai đoạn kết thúc

-           Hoàn chỉnh và cất giữ hồ sơ

-           Thanh quyết toán tài chính

-           Bàn giao sổ sách kế toán

-           Di chuyển máy móc thiết bị

-           Bố trí lại lao động

Theo quan điểm của nhà tài trợ

Xác định DA→Nghiên cứu khả thi → Thẩm định DA

         ↑                                                          ↓

Đánh giá DA                                       Phê duyệt DA

         ↑                                                           ↓

Hoàn thành   ← Điều hành DA←  Triển khai thực hiện