Chapitre 14 : Gwendolyne
Lorsque je pénètre dans l'enceinte de l'entreprise, je n'ai qu'une seule phrase en tête : « Enfin vendredi ! ». Usée de la semaine qui se termine, je m'insère mollement dans l'ascenseur et jette un regard sur la glace, profitant d'être seule. Mes yeux bleus semblent fanés, il faudrait que je fasse à nouveau une couleur sur mes cheveux, mes traits sont un peu tirés. Le sauna de ce soir ne sera pas de trop et je pense que je profiterai davantage des installations que des autres libertins. Bon, après, je sais pertinemment qu'à partir du moment où je prends cette décision, je vais croiser de nombreuses personnes sympathiques et que ma soirée va être mouvementée.
Alors que je sors à peine de l'ascenseur, je tombe nez à nez avec Elena, qui semble une nouvelle fois en pleine forme :
- Ça ne peut pas durer ! Les documents envoyés hier par XMotors ne sont toujours pas dans la base !
- Certes. Ils ont été rejetés. Non conformes, rétorqué-je en avançant dans mon open space.
- Mais ils sont urgents ! Il faut les accepter ! As-tu au moins vérifié le travail de ton collègue ?
- Oui. Et il a raison. Les documents implantés par XMotors n'étaient pas signés et ont donc été silenciés pour le moment. Lorsqu'ils enverront la nouvelle version et qu'elle sera bonne, vous y aurez accès.
- C'est scandaleux ! Vous nous empêchez de travailler ! Vous voulez faire crouler notre projet ou quoi ? Oui toi, le nouveau, je te parle aussi !
Je me retourne pour constater que Raphaël est déjà arrivé et semble ne pas comprendre la scène qui se déroule devant lui. Il faut dire que la première fois, c'est relativement impressionnant. Ensuite, on s'y habitue et on laisse Elena s'exciter toute seule et monter en pression. Ainsi, ce ne sera pas nous qui serons en tort mais elle, vu que ses hurlements vont finir par parvenir jusqu'aux chefs.
- Vous devez mettre ces documents !
- Non.
La voix grave me sidère autant qu'elle stupéfait la cheffe de projet et nos regards se posent sur Raphaël, qui vient de parler.
- Déjà, tu n'as pas à t'en prendre à Gwendolyne, puisque ce n'est pas la responsable documentaire de ton projet, mais moi. Le mail envoyé par Jeanne était clair sur ce sujet. Et ensuite, il est stipulé que les documents mis dans la GED doivent être conformes à nos procédures. XMotors n'étant pas un modèle de fiabilité, j'ai décidé seul de faire un tour sur ce qu'ils avaient uploadé et j'ai rejeté ce qui n'était pas bon.
Eh bien, il a du caractère le pingouin ninja et il a vite compris comment ça se passait ici. Moucher ainsi Elena en lui mettant en pleine face la réglementation, c'est bien joué. En tant que collègue, il me rassure sur un point : il sait dire « non ».
- Ces documents sont urgents ! tente-t-elle à nouveau.
- Et ils ont été rejetés conformément à la procédure, avec explications. Donc, si vous mettez la pression à votre fournisseur, il devrait vite les corriger et les renvoyer...
- Je vais voir Chris immédiatement !
Aïe. Mon pingouin ninja est devenu blême comme un cadavre. Je laisse donc l'hystérique quitter l'open space et m'installe à mon bureau.
- Ne t'inquiète pas. Tu as les preuves de ce que tu avances, tu ne risques rien, lui murmuré-je.
- C'est toujours comme ça ?
- Ce serait te mentir que de te dire non... mais les projets valent le coup !
- Il faut vraiment que je tienne, pour eux...
La dernière phrase qu'il prononce est comme un chuchotement pour lui-même et je doute même qu'il ne se soit rendu compte que je l'ai entendue. Il doit vraiment avoir une immense pression sur ses épaules pour accepter de rester malgré tout. Après tout, en région parisienne, il y a un bon nombre de clients et, même si sa boite de prestataires n'a pas beaucoup de clients, il peut en changer. Malgré tout, il est vrai que cette entreprise est une voie royale pour l'avenir. Entrer et rester ici, avoir cette ligne sur son CV, être parvenu à rester et avoir des recommandations permet ensuite d'avoir accès à tout. Une multinationale au CAC 40 avec des ramifications dans le monde entier et un système documentaire à mettre en partie en place, c'est une aubaine que je ne voulais pas rater, et lui non plus apparemment. Je sais pertinemment que ce qui l'a attiré ici n'est pas la gestion classique des documents des projets. Non, comme moi, il a craqué sur la mise en place des workflows et du Records Management. En gros, la structure de la GED actuelle étant bancale, nous avons à notre charge de mettre en place des procédures techniques pour simplifier et automatiser la gestion des documents, de leur réception, leur diffusion en interne, aux clients ou aux fournisseurs, les retours de commentaires, jusqu'à leur archivage durant un certain nombre d'années en fonction du type de documents ou leur destruction. Si nous y arrivons ensemble, cela sera un grand pas pour nous et nos CV. Ce qui me rappelle que nous devons nous dégager du temps pour commencer cette partie de nos missions.
- Il faudrait que nous travaillions sur les workflows et le RM. Tu as du temps disponible quand ? Parce que là, avec tout le « retard » que nous avons accumulé pour ta formation, nous ne pouvons pas le faire pendant les heures classiques...
- Pas ce midi, je mange avec ma conjointe...
Il fait une tête de dix pieds de long. Alors soit sa copine le saoule, soit il est gêné, mais là, on dirait qu'il s'apprête à se rendre à un enterrement.
- Lundi midi ?
- Ça me va, je bloque dans l'agenda.
Il n'est peut-être pas une personne avec laquelle je m'entendrais en dehors de ce cadre mais il faut dire qu'il est très professionnel. Et cela me convient parfaitement. L'intérieur du livre me semble plus intéressant que sa couverture...
Hey !
J'ai pensé à vous hier, je ne voulais pas vous laisser sans rien, donc voici un nouveau chapitre ^^ On dit merci ! Ou pas XD
Alors, Raphaël vous surprend-il autant que Gwen ? Avez-vous apprécié qu'il prenne sa défense ? Et qu'ils communiquent tous les deux davantage ?
Le prochain chapitre n'est pas encore écrit mais je pense qu'il va être quelque peu... déstabilisant pour vous ! Enfin, je l'espère ! Peut-être un nouveau point de vue, qui sait ? ;p
Alors, à très vite :)
Sanguinement-vôtre,
Gothycka
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