HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ 2009 - 2010

ĐOÀN KHOA KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ

A - MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

- Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu Ban chấp hành mới để lãnh đạo chi đoàn giữa 2 kỳ đại hội.

- Tổ chức đại hội nghiêm túc, thực sự là ngày hội của toàn thể đoàn viên, sinh viên trong toàn trường.

B - NỘI DUNG:

1. Thời gian - Địa điểm: Theo thông báo.

2. Về nguyên tắc:

- Đại hội lớp, chi đoàn được tổ chức gọn trong 01 (một) buổi, thể hiện được tinh thần tập trung dân chủ và được sự chỉ đạo của Chi bộ, Đoàn cấp trên, Ban chủ nhiệm khoa và các bộ môn trực thuộc khoa KT&CN.

- Các văn bản chuẩn bị cho đại hội và nhân sự các tổ chức phải được chủ nhiệm lớp, lãnh đạo khoa và các tổ chức liên quan duyệt trước khi tổ chức đại hội.

- Đối với các lớp thuộc khóa mới 2009, chưa tiến hành bầu cử, chủ nhiệm lớp kết hợp với các tổ chức liên quan chỉ định tạm thời BCH chi đoàn, Ban Đại diện lớp theo qui chế công tác HSSV và Điều lệ Đoàn TNCS HCM.

- Đại hội, hội nghị chi đoàn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số Đoàn viên trong chi đoàn tham dự.

3. Cơ cấu bộ máy:

3.1. Tiêu chuẩn:

- Là đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

- Có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực quản lý, biết tổ chức các hoạt động vì tập thể, có trách nhiệm với công việc được giao, có kinh nghiệm trong công tác đoàn thể,...

- Học lực từ loại trung bình khá trở lên.

3.2. Số lượng:

3.2.1. Đối với Ban Chấp hành Chi đoàn gồm 03 - 5 người, trong đó:

- Bí thư: Phụ trách chung.

- Phó Bí thư: Phụ trách công tác tổ chức.

- Uỷ viên BCH: Phụ trách phong trào.

3.2.2. Đối với Ban Cán sự lớp gồm 03 người, trong đó:

- Lớp trưởng: Phụ trách chung.

- Lớp phó 1: Phụ trách học tập.

- Lớp phó 2: Phụ trách đời sống.

* Lưu ý: Lớp trưởng nằm trong BCH chi đoàn, tốt nhất là Phó Bí thư kiêm nhiệm.

4. Các công việc cần chuẩn bị trước khi đại hội:

4.1. Văn bản: Mỗi tổ chức phải chuẩn bị các văn bản sau đây:

1. Báo cáo tổng kết công tác năm học 2008 - 2009 (đối với các chi đoàn từ khóa 2008 trở về trước) và phương hướng công tác năm học 2009 - 2010. (Riêng các chi đoàn của khóa 2009 báo cáo tổng kết hoạt động giai đoạn lâm thời từ khi thành lập chi đoàn đến ngày tổ chức Đại hội) - Bí thư/phó BT cũ phụ trách.

2. Bản tự phê của BCH Chi đoàn, BĐD lớp trong nhiệm kỳ vừa qua - Bí thư/phó BT cũ phụ trách.

3. Danh sách trích ngang của các ứng cử viên.

4. Thể lệ phiếu bầu cử; mẫu biên bản kiểm phiếu (Ban bầu cử chuẩn bị) và phiếu bầu cử (Có đóng dấu của Đoàn khoa)

5. Một số văn bản khác: đề nghị mượn phòng, thiết bị, thư mời đại hội...

 Để thuận lợi cho việc chuẩn bị văn bản, các Chi đoàn có thể chép các tập tin mẫu tại:

- Văn phòng Khoa KTCN, khu 1, gặp cô Chiểu (0919.196.088)

- BM CNTT, B18, khu 1, thầy Khanh (ĐT: 0988. 332.008).

- BM ĐTVT, cô Hạnh (ĐT: 0918.528.158).

4.2. Nhân sự:

Việc giới thiệu danh sách ứng cử viên cho các tổ chức nói trên phải thực hiện đúng qui trình, tiêu chuẩn, số lượng đã qui định.

4.3. Trang trí: Phải có cờ nước, cờ Đoàn, ảnh Bác, lọ hoa, biểu ngữ và băng rôn tuyên truyền (nếu cần)

4.4. Chương trình Đại hội:

A - PHẦN NGHI THỨC:

1. Chào cờ (hát Quốc Ca, Đoàn ca)

2. Tuyên bố lý do. Giới thiệu Đại biểu

3. Bầu Đoàn Chủ tịch, Đoàn chủ tịch giới thiệu Ban Thư ký.

4. Mời chủ toạ đoàn, thư ký đoàn lên vị trí làm việc.

5. Ban Thẩm tra Tư cách báo cáo số lượng Đại biểu về dự Đại hội.

6. Chủ tọa công bố chương trình đại hội.

B - NỘI DUNG ĐẠI HỘI

1. Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào SVHS nhiệm kỳ 2008- 2009 và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2009-2010.

2. Thảo luận biểu quyết các chỉ tiêu.

3. Đại diện BCH cũ đọc bản tự phê và công bố hết nhiệm kì.

4. Thông qua đề án xây dựng BCH nhiệm kỳ 2009-2010.

5. Bầu cử:

+ Ứng cử, đề cử bổ sung (nếu có)

+ Niêm yết danh sách dự kiến BCH nhiệm kỳ 2009-2010.

+ Giới thiệu Ban Bầu cử.

+ Thông qua nguyên tắc, thể lệ bầu cử.

+ Tiến hành bầu cử.

+ Ban Bầu cử kiểm phiếu, đại hội giao lưu, sinh hoạt văn nghệ.

6. Ban Bầu cử kiểm phiếu, Đại hội giao lưu văn nghệ, giải lao.

7. Công bố kết quả bầu cử.

8. Ban Chấp hành mới họp phiên họp đầu tiên.

9. Ban Chấp hành mới ra mắt, hạ quyết tâm.

10. Thông qua nghị quyết Đại hội.

11. Phát biểu của đại biểu.

C - BẾ MẠC:

1. Diễn văn bế mạc.

2. Chào cờ bế mạc.

5. Tổ chức thực hiện:

1. Chi bộ đề nghị lãnh đạo khoa, các bộ môn, GV chủ nhiệm lớp phối hợp với Đoàn TNCS HCM cùng cấp duyệt nội dung và nhân sự:

- Chủ nhiệm lớp duyệt phương hướng, báo cáo tổng kết, nhân sự đại hội lớp thông qua Ban chủ nhiệm khoa.

- Bí thư Đoàn khoa, phối hợp với chủ nhiệm lớp duyệt phương hướng, báo cáo tổng kết, nhân sự đại hội chi đoàn.

2. Các bộ môn phối hợp với khoa triển khai kế hoạch và sau đại hội, tập hợp tình hình báo cáo với BCN khoa và chi bộ.

Ban Thường vụ Đoàn khoa bố trí cho các lớp khoá mới dự đại hội mẫu để rút kinh nghiệm trước khi các lớp này tổ chức đại hội.

3. Mỗi chi đoàn triệu tập đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, điều khiển chương trình, các hoạt động trước, trong và sau đại hội...) để đại hội chi đoàn thực sự trở thành một sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên.

4. Trong quá trình đại hội, thư kí của Đại hội ghi biên bản và sau đại hội 03 ngày, gởi toàn bộ hồ sơ về BTV Đoàn khoa, gặp cô Dương Thị Chiểu, văn phòng khoa KT&CN, khu I, ĐT: 0919.196.088.

BTV ĐOÀN KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

[email protected]