Câu 5: Trình bày thứ tự các bước lập tổ chức thực hiện kế hoạch HC thường xuyên ở đơn vị cơ sở?

Trả lời

Lập kế hoạch hậu cần thường xuyên được tiế hành theo các bước sau:

2.1.1. Thu thập yếu tố, nghiên cứu đánh giá tình hình

Các yếu tố đó là:

Nhiệm vụ đơn vị, nghị quyết Đảng ủy trong kỳ kế hoạch, chỉ thị của chỉ huy,chỉ lệnh hậu cần của cấp trên, tình hình khả năng của đơn vị, địa phương, giá cả thị trường, kết quả thực hiện kế hoạch kỳ trước.

Trên cơ sở các yếu tố đã thu thập, tiến hành phân tích, đánh giá để rút ra những thuận lợi, khó khăn tác động đến công tác hậu cần trong kỳ kế hoạch, đồng thời xác định được mức độ yêu cầu, nhiệm vụ trên giao, khả năng thực hiện các chỉ tiêu đó của đơn vị.

2.1.2. Dự thảo kế hoạch hậu cần, báo cáo chỉ huy

Dự thảo kế hoạch hậu cần gồm 3 nội dung:

- Dự thửo nhiệm vụ, đặc điểm tình hình

- Dự thảo chỉ tiêu, biện pháp thực hiện các mặt công tác hậu cần

- Dự thảo những vấn đề cần tập trung thực hiện kế hoạch

2.1.3. Hoàn chỉnh kế hoạch hậu cần thông qua chỉ huy

Trên cơ sở kế hoạch hậu cần đã được thông qua và ý kiến tham gia của nhân viên chuyên môn, tiến hành bổ sung và viết theo mẫu

Kế hoạch hậu cần khi lập xong phải báo cáo thông qua chỉ huy phê chuẩn. Đây là một nguyên tắc mang tính pháp lệnh yêu cầu mọi người phải chấp hành.

Khi kế hoạch được chỉ huy phê chuẩn phải báo cáo thông qua chủ nhiệm hâu cần cấp trên

2.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch hậu cần

Tổ chức thực hiện kế hoạch hậu cần là quá trình tiếp theo của công tác kế hoạch, có ý nghĩa quyết định thắng lợi của công tác kế hoạch.

Tổ chức thực hiện kế hoạch hậu cần phải được triển khai chặt chẽ, cụ thể theo quy trình sau đây (các bước):

2.2.1. Tổ chức triển khai kế hoạch

- Phổ biến kế hoạch

Đối với cán bộ chỉ huy bộ phận: Phổ biến tập trung vào những vấn đề liên quan đến lãnh đạo, chỉ huy bộ đội thực hiện công tác hậu cần

Đối với nhân viên hậu cần; Phổ biến toàn bộ kế hoạch, trong đó đi sâu vào chỉ tiêu và biện pháp thực hiện kế hoạch.

Đối với bộ đội: phổ biến cần tập trung vào những vấn đề chính liên quan đến bộ đội

- Hiệp đồng thực hiện kế hoạch

Công tác hậu cần tàu liên quan đến nhiều đầu mối cấp trên, cấp dưới, đơn vị bạn và địa phương nên phải hợp đồng triển khai kế hoạch

2.2.2. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện kế hoạch

Đây là nội dung quan trọng trong tổ chức thực hiện kế hoạch, giúp cho đảng ủy, chỉ huy tàu nắm chắc kết quả, phát hiện kịp thời những khó khăn, ngăn chặn kịp thời các hiện tượng tiêu cực, tạo điều kiện giúp đỡ cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ

2.2.3. Giải quyết phát sinh khi thực hiện kế hoạch hậu cần

Khi thực hiện kế hoạch, phải theo dõi nắm chắc tình hình, giải quyết kịp thời khó khăn, mâu thuẫn mới nảy sinh, tạo mọi điều kiện để thực hiện bằng được chỉ tiêu, nhiệm vụ kế hoạch đề ra.

2.2.4. Điều chỉnh kế hoạch hậu cần

- Khi bảo đảm của trên có sự thay đổi

- khi nhiệm vụ đơn vị có sự thay đổi hoặc bổ sung

- Do yếu tố khách quan tác động vượt khả năng tự giải quyết của đưon vị và sự bảo đảm của cấp trên.

* Khi điều chỉnh kế hoạch phải tính toán cân đối lại khả năng với nhu cầu hiện tại và phải được cấp có thẩm quyền quyết định

2.2.5. Báo cáo sơ kết, tổng kết thực hiện kế hoạch hậu cần

Hàng tuần, hàng tháng hậu cần tàu phải báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch với chỉ huy tàu và hậu cần cấp trên.

Hàng tháng, quý và 6 tháng thì tiến hành sơ kết, kết thúc kế hoạch năm hoặc hoàn thành nhiệm thì tiến hành tổng kết. Sơ, tổng kết xong phải báo cáo lê cấp trên hậu cần cấp trên theo mẫu quy định.