Bảng phân tích công việc mẫu

DANH MỤC CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG THƯỜNG NGÀY

Hoạt động Tần suất D W M O

Đánh máy nhãn hiệu, thư, phong bì, và hóa đơn.    

Xác định cách trình bày, định dạng và đánh máy văn bản hoàn chỉnh.

   

Đọc kiểm tra và sửa lỗi.    

Chuẩn bị mẫu báo cáo tài chính hay thống kê.    

Đánh máy lời đọc và chỉnh sủa lại.    

Chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản .    

Ghi, đánh máy và phân phát biên bản họp.    

Soạn thảo mẫu thư chuẩn để trả lời thư từ thường ngày.    

Sắp xếp các cuộc hẹn không cần xin phép trước,

sắp xếp các cuộc họp, hội nghị và sắp xếp các chuyến đi

bao gồm cả việc đặt chỗ trước.    

Chuẩn bị phòng họp và hội nghị.    

Lưu trữ, xử lý, phát hành và cập nhật các bản ghi, hồ sơ

và tài liệu.    

Lưu trữ các bản ghi và hồ sơ mật, và xử lý các thư từ và

bản ghi mật.    

Mở, chọn lọc và phân phát thư.    

Trả lời điện thoại, lọc và chuyển các cuộc gọi, kiểm tra và theo dõi

trên máy ghi âm, chuyển người gọi đến đơn vị thích hợp.    

Chuẩn bị, xử lý và kiểm tra hóa đơn, phiếu thanh toán,

séc và phiếu thu.    

Lưu trữ và báo cáo hoạt động chi tiêu.    

Tiếp đón khách và giới thiệu đến các phòng/ban thích hợp.    

Lưu trữ và cập nhật danh mục địa chỉ thư.    

Nhập dữ liệu bằng máy tính và kiểm tra.    

Xử lý các bảng lương.    

Tính toán, vào sổ và kiểm tra số liệu, theo dõi và chỉnh sửa

các sai sót.    

Duy trì kho lưu trữ các đồ dùng văn phòng, yêu cầu mua mới, và

phân phát đến các phòng/ban.    

Lên lịch và theo dõi việc sửa chữa thiết bị và các hợp đồng

dịch vụ.    

Giữ khóa và chìa khóa các kho lưu trữ và các trang thiết

bị khác, và phân phát đến các phòng/ban.    

Giới thiệu và đào tạo nhân viên mới.    

Lên lịch làm việc cho đồng nghiệp nếu được yêu cầu.    

Giữ tiền mặt và các giấy tờ có giá trị chuyển nhượng khác.    

Giữ két tiền mặt.    

Xin chữ ký cho các văn bản mang tính pháp lý.    

Chỉ dẫn cho mọi người về các nhân viên và vị trí của họ trong

cơ quan.    

Lưu trữ các biên lai thu và chi tiền.    

Xem xét các đơn/người nộp đơn xin việc và tiến hành phỏng vấn

sơ tuyển.    

Thu thập và đóng quyển .    

Sao tài liệu.    

Ghi ngày tháng và đóng dấu các văn bản.    

Đề xuất ý kiến cải tiến công việc và các thủ tục hành chính.

   

Sửa đổi cách làm việc và các thủ tục.    

Lưu trữ các văn bản hướng dẫn quy trình thủ tục và thông tin.    

Lập ngân sách hoạt động để trình phê duyệt.    

Nghiên cứu, lập bảng và tóm tắt thông tin về các báo cáo

thường xuyên, định kỳ hay báo cáo đặc biệt.    

Trực tiếp trình bày những phát hiện của mình hoặc

bằng văn bản, hoặc bằng miệng.    

Ghi và kiểm tra việc ghi sổ sách, tài khoản, báo chí, ...

các loại nhật ký, và sổ cái chung.    

Cân đối các tài khoản và làm khớp các số liệu sổ sách    

DANH MỤC CÔNG VIỆC QUẢN LÝ/GIÁM SÁT THƯỜNG NGÀY

Phân tích định kỳ khối lượng công việc và các nhu cầu của người lao động trong một đơn vị tổ chức.

Đề xuất thay đổi trình độ nhân viên trong một đơn vị công việc.

Xem xét tài liệu cho một vị trí công việc mới và cho vị trí đã có sự sửa đổi.

Trình để được phê duyệt việc sửa đổi một vị trí công việc.

Phỏng vấn các ứng viên đến xin việc và ra quyết định tuyển người hoặc đưa ra đề xuất chọn lựa.

Hướng dẫn người dưới quyền mới những quy trình thủ tục và chính sách, các quy tắc trong công việc, và cấp độ thực hiện công việc cần đạt được. Điểm qua các nhiệm vụ của vị trí công việc này.

Lập kế hoạch, ủy quyền, truyền đạt và kiểm soát các công việc đã giao và các dự án đặc biệt có liên quan đến cấp dưới.

Thiết lập và duy trì các mục tiêu hoặc mục đích công việc cụ thể và các tiêu chuẩn định tính và định lượng của công việc mà cấp dưới phải đạt được.

Đào tạo, phát triển, tạo động lực cho cấp dưới nâng cao kết quả công việc hiện tại và chuẩn bị cho những công việc ở cấp cao hơn.

Xác định những thay đổi đáng kể trong nghĩa vụ và nhiệm vụ chính của cấp dưới bằng cách thường xuyên xem xét nhiệm vụ của họ.

Đánh giá kết quả thực hiện của cấp dưới. Dẫn chứng tài liệu và thảo luận về kết quả thực hiện hiện nay và trước kia bằng báo cáo trực tiếp. Thông báo kết quả cho người phụ trách.

Xem xét lại lương của cấp dưới và đề xuất thay đổi căn cứ vào chính sách và thủ tục.

Đề xuất các vấn đề nhân sự như bổ nhiệm, thưởng theo kết quả lao động, bãi nhiệm v..v... căn cứ vào chính sách và hướng dẫn về ngân sách và chính sách.

Thông báo cho các nhà quản lý cấp trên và cấp dưới về những diễn biến có ảnh hưởng đến nhiệm vụ công việc. Đảm bảo truyền đạt đúng.

Duy trì kỷ luật, đề xuất và quản lý hành động sửa lỗi căn cứ vào chính sách và quy chế.

Truyền đạt và quản lý các chương trình nhân sự theo đúng thiết kế và mục đích.

Duy trì việc lập hồ sơ chính xác cho tất cả cấp dưới.

Các nhiệm vụ khác:

TUYEN DUNG VIEC LAM

Công ty: Công Ty CP Phần Mềm QLDN FAST

Chức danh/Vị trí: Công Ty FAST tuyển Nhân viên phân tích nghiệp vụ

Số lượng tuyển: 2

Lĩnh vực ngành nghề:

- Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

Địa điểm làm việc:

- TP.Hồ Chí Minh

Mô tả công việc:

Tham gia vào các dự án phát triển phần mềm ứng dụng quản trị doanh nghiệp do trung tâm sản xuất với nhiệm vụ:

- Tập hợp, nghiên cứu và phân tích các yêu cầu nghiệp vụ mới, tính năng, tiện ích mới liên quan đến mảng tài chính kế toán, quản lý mua hàng, bán hàng, tồn kho...;

- Hoàn thiện tài liệu mô tả yêu cầu chi tiết chuyển bộ phận lập trình;

- Hỗ trợ các phòng ban, chi nhánh trong việc chuyển giao các ứng dụng, đào tạo nghiệp vụ và tham gia khảo sát các dự án đặc thù liên quan đến các phần hành trên theo yêu cầu

Kỹ năng tối thiểu:

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành tài chính, kế toán;

- Tiếng Anh: khá, đặc biệt đọc hiểu được các chương trình ứng dụng nước ngoài;

- Có khả năng giao tiếp tốt;

- Tin học văn phòng thành thạo;

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Nam tuổi dưới 27

Trình độ tối thiểu: Đại học

Kinh nghiệm yêu cầu: Chưa có kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức

Mức lương: Thỏa thuận

Thời gian thử việc: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Các chế độ khác:

Thông tin về quyền lợi:

- Hưởng các chế độ về lương, thưởng theo quy định của công ty;

- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các loại phụ cấp;

- Được đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ chuyên môn;

- Làm việc lâu dài, ổn định, nhiều cơ hội thăng tiến.

Yêu cầu hồ sơ:

- Đơn xin việc làm.

- Sơ yếu lý lịch.

- Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.

- Giấy khám sức khỏe.

Hạn nộp hồ sơ: 31.10.2009

TRUONG PHONG TAI CHINH

Mô tả công việc:

• Tìm kiếm, thẩm định (đánh giá, định giá, phân tích rủi ro), phân tích các thông tin về các Công ty cổ phần, trên cơ sở đó đưa ra các đề xuất đầu tư (mua cổ phần/ mua doanh nghiệp);

• Trực tiếp tham gia hoặc kiểm soát quá trình đầu tư do nhân viên dưới quyền thực hiện;

• Có khả năng giao tiếp với các phương tiện thông tin đại chúng (báo chí, truyền hình, .....) để marketing về hình ảnh, uy tín của Công ty;

• Cùng BGĐ Công ty, giao tiếp với các nhà đầu tư tiềm năng để huy động thêm vốn đầu tư của Công ty thông qua việc phát hành thêm cổ phiếu;

• Quản lý một số danh mục đầu tư được phân công, kể cả việc thay mặt Công ty Lili đi họp HĐCĐ/ HĐQT tại các doanh nghiệp mà Công ty Lili có tham gia đầu tư;

• Giao việc & quản lý đội ngũ chuyên viên phân tích dưới quyền;

• Tư vấn GĐ việc tái cơ cấu danh mục đầu tư sao cho hiệu quả nhất;

• Làm các công việc khác của B.phận Phân tích & Đầu tư (nếu có liên quan);

TRUONG PHONG NHAN SU

Mô tả việc làm:

- Tư vấn và xây dựng lại toàn bộ hệ thống mảng công việc của Phòng Nhân sự - Hành chính

- Tư vấn, xây dựng, lập kế hoạch và chỉ đạo triển khai công tác thiết lập hệ thống bản mô tả công việc và tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc cá nhân

- Tư vấn và xây dựng lại hệ thống thang bảng lương, các chế độ đãi ngộ theo hướng linh hoạt, hiệu quả, đáp ứng và tương xứng với năng lực làm việc

- Giải quyết các vấn đề nội bộ trong cũng như ngoài Công ty;

- Quản lý và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính, tài sản nội bộ trong Công ty;

- Phỏng vấn, tuyển dụng và chọn lọc ứng viên cho các vị trí còn trống.

- Quan tâm sâu sát đến đời sống, cán bộ công nhân viên. Đưa ra các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt đối với từng trường hợp cụ thể.

- Xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh, khuyến khích công nhân viên có động lực làm việc và phát huy tối đa khả năng làm việc của mình.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng bộ máy hoạt động của Công ty;

PHONG KINH DOANH

1. Đối với Trưởng phòng kinh doanh:

- Hoạch định, lập kế hoạch, tổ chức triển khai và kiểm soát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của bộ phận

- Đánh giá, phân tích và xử lý thông tin/tình huống.

- Giao tiếp (tiếng Việt, tiếng Anh), đàm phán, thương lượng và thuyết phục.

- Kỹ năng thuyết trình.

- Tuyển dụng, đào tạo, kèm cặp nhân viên, thiết kế công việc, giữ nhân viên giỏi, đánh giá nhân viên.

- Động viên, giải quyết mâu thuẫn.

- Tin học văn phòng thành thạo.

- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, Internet, marketing qua mạng...

2. Đối với nhân viên kinh doanh:

- Giao tiếp (tiếng Việt, tiếng Anh), đàm phán, thương lượng và thuyết phục.

- Kỹ năng thuyết trình.

- Tin học văn phòng thành thạo.

- Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, Internet, marketing qua mạng...