3 - Faire un bilan

Photo: Sud-Est perdue dans le Verdon - Juin 2023

Première partie concrète sur comment faire un bilan.

Version 1 - rédaction finie le 27/12/2024

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Pour commencer, vous allez réaliser un bilan. Il s'agit de:

- Dresser une liste des éléments qui ne vont pas dans votre vie.

- Dresser une liste des éléments positifs de votre vie.

Pour cela il y a plusieurs outils qui existent pour déterminer les points où vous souhaitez travailler. On ne peut travailler plusieurs éléments à fois.

OUTILS DESIGN TA VIE

Nom: Health - Work - Love - Game

Outils présenté dans - Design ta vie - Bookey. Outil que j'ai découvert lors d'un podcast est adapté à mes souhaits. A terme, je souhaiterai le développer dans un cadre d'un programme informatique.

1. Dessiner son tableau

Le tableau peut être adapté à vos besoin/souhaits cf: 5. Adapter le tableau.

Voici la version que j'ai moi même développé. Vous allez faire 10 colonnes sur une feuille ou numérique. Comme suit:

Personnellement, je l'ai numérisé et l'utilise régulièrement pour faire des checks début, milieu et fin d'année - en ajoutant des rappels pour m'y poser.

Ici sont représentés chaque domaine de vie:

SANTE - TRAVAIL - JEU - AMOUR - ENVIRONNEMENT

C'en suit de sous-thématique liés à ces domaines: Alimentation/Sport/Sommeil...

L'objectif étant dans la colonne blanche noter entre 0 - 0,5 - 1. 0 veut dire que selon votre ressenti vous ne faites pas d'effort ou vous sentez que ce domaine de vie ne vous convient pas. 

Maintenant voici les critères personnels et les conditions pour attribuer le point pour domaine / critère validé. Pour au mieux pallier aux biais cognitifs et être objectif face à la situation.

2. Remplir les conditions

Vous devez identifier les critères pour valider partiellement ou totalement le sous-thème. Voici mes exemples: 

Alimentation:

- Boire suffisamment - pipi jaune clair - faire pipi 2 à 3 fois/jour +0,5

- Manger suffisamment - manger 3 fois minimum par jour - Manger 1 / semaine du poisson - Manger des protéines chaque jours (animale/végétale) à 75gr. Manger des fruits / légumes tous les jours +0,5

Pour la partie alimentaire - il est bien souvent compliqué sans connaissance de vos besoins définis par vos activités, et votre métabolisme de savoir parfaitement. Le but me concernant est de faire au mieux. L'idée est de ne pas être trop stricte avec un idéal trop parfait.

Le mieux pour évaluer est d'analyser ce que vous avez mangé sur une semaine. Il faut que cette dernière soit représentative des autres périodes.

Argent:

- Si je peux mettre 1/3 de ma source de revenu en réserve en cas de coup dur. Si je peux pas mettre autant cela induit que je ne peux pas répondre à deux fois mes besoins en période de coup dur donc économie fragilisé. Situation non pérenne en mot "économiste". +0,5

- Consommer plus de 100 euros en loisirs (resto/cinéma/sorties...) -0,5 pt

- Placer 20 euros / mois + 0,5pt

Voici encore un exemple de mes choix de critère. J'ai estimé que je ne veux pas dépensé plus de 100 euros (sauf période de Noel comme cela a été le cas ce mois ci!). Aujourd'hui dans la réalité les 100 euros ne prennent pas les resto vu que j'ai droit aux tickets resto donc techniquement j'ai plus de liberté pour me faire plaisir.

Apprentissage:

- Travailler une nouvelle langue régulièrement 1 à 3 fois / semaine. +0,5pt

- Travailler régulièrement sur une activité de réflexion (échecs) de 1 à 3 fois/semaine. +0,5pt

- Apprendre un savoir-faire (tricot/couture/programmation) et y travailler 1 à 2 fois /semaine. +0,5 pt

- Avoir une liste de choses à apprendre +0,5pt

L'apprentissage est pour moi une base d'adaptation. Si l'Homme n'apprend pas il ne peut survivre techniquement dans le monde. C'est comme cela que l'on a survécu et je compte continuer à y travailler dessus.

Couple:

- Avoir une personne à qui se confier. +0,5pt

- Partager des moments apaisants et joyeux  +0,5pt

- Avoir une communication transparente +0,5 pt

Esprit:

- Travailler l'entraide, faire des petits gestes pour aider  +0,5pt

- Influencer positivement, en partageant ses connaissances. +0,5 pt

- Discuter sur différents sujets régulièrement. +0,5pt

Voici des exemples de critères. Je peux vous présenter les autres critères. Cela vos besoins/souhaits.

3. Définir les objectifs: % de réussite

Cela veut dire que vous devez définir le pourcentage à atteindre / domaine.

Ainsi voici mes ordres de priorités. Je souhaite favoriser ma santé avec un objectif à atteindre 80%. Donc techniquement sur les 5 critères je dois avoir >= 4 comme valeur. Pour considérer que l'objectif SANTE est validé. Pour préciser, j'ai initié à >80% pour que cela soit validé soit 4,5 pt.

J'induis également un objectif global qui induit que je suis sur la bonne voie globalement. Cela me motive donc cela m'est utile. Objectif défini à >50%.

4. Évaluer votre situation

La phase la plus simple. On attribue des 0; 0,5 et des 1.

Et on fait la somme.

5. Analyser

Après le calcul dans un premier temps voir si les points de faiblesses ou les points avec l'objectif non atteints sont effectivement votre ressenti?

Analyser, sinon voir les points où l'évaluation n'a pas été correcte. Personnellement, j'aime bien analyser.

- J'identifie mes forces (objectif atteint à 75%) /faiblesses (Objectif à 40%).

- J'identifie l'objectif globale: >50%

- J'identifie les objectifs atteints / domaines.

Ici par exemple, j'ai atteint mon objectif global ce qui induit que globalement dans tous mes domaines de vie je suis bien. Lorsque l'on regarde après dans le détails.

Au niveau de ma santé, l'objectif >80% non validé.

Il est possible de faire une analyse plus profonde. 

1. Identifier les critères à 0. Et trouver justificatif.

Les critères qui sont à 0. Ici espaces extérieurs qui conforte le fait que l'appartement où je vis il me manque l'accès dehors (pas de balcon) et l'absence de verdure.

2. Identifier les critères à 0,5. Et trouver pourquoi ont ils été mis à 0,5 et pas 1.

Noter les raisons en face des critères qui manquent.

Ainsi lors de l'analyse j'ai:

- les domaines qui forment ma faiblesse

- les domaines que je maîtrise.

Je dois ainsi savoir si cette situation ainsi me convient. Y réfléchir.

C'en suite des critères limitants identifiés par le 0 et le 0,5.

Avec cette liste nous allons passer à l'étape de priorisation pour émettre par la suite un plan d'action.

5. Prioriser

La priorisation se base sur deux points: 

- ce qui vous semble important - déterminer par un tableau à remplir.

- votre souhait long terme - déterminer par les objectifs.

Cette partie sera développée dans le 2. Gérer son temps.

Voici le visuel de mon tableau personnel.

Seconde analyse

Tous les critères identifiés comme 1 ET 2. Je les identifie. Si version papier surligner dans mon tableau rempli lors de l'évaluation.

Et si ces derniers sont notés en 0 ou 0,5. Je les identifie comme Important voire Urgent.

6. Plan d'Action

Cette partie sera développée dans le 4. Gérer son temps.

Revenir sur la liste des raisons identifiées sur la perte de point les éléments "Urgent" puis "Importants".

Et concevoir des actions pour améliorer ses éléments.

Identifier 2 types d'actions possibles à mener:

- éphémère

- longue

Les actions dites éphémères sont techniquement plus faciles à réaliser. Les actions longues sont donc à prioriser.

Puis les classer en 3 temps:

- Cour terme

- Moyen terme

- Long terme

Planifier toutes les actions de moyen et long-terme dans les mois qui suivent. Ne doit pas être au delà de 2 mois. 

Toutes les actions courtes et pour du court terme à développer doivent être réaliser dans les 2 à 3 semaines qui suivent.

Faire des temps de planification toutes les deux semaines - noter dans son agenda et s'y tenir où repousser en cas de forces majeures.

Cette partie sera développée dans le 4. Gérer son temps.

7. Adapter le tableau si souhaité

Vous pouvez changer les sous-thèmes, selon vos besoins. Pour autant les besoins: SANTE sont essentiellement les mêmes à tous les humains.

Pour vous aider, voici la pyramide de Maslow si vous souhaitez effectuer des changements dans les paramètres de votre état des lieux.

Pour rappel, un humain a d'abord des besoins élémentaires à remplir pour une question de survie: Alimentation (soif/faim), Sommeil... Pour ma part, j'ai retiré la sexualité comme besoin pour ma Santé car non pertinent.


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Si vous avez lu merci de faire un retour pour au mieux enrichir le contenu voire participer à l'élaboration d'un second.

Prochain chapitre: 

- Gérer son temps pour planifier son avenir - Publication programmée le 03/02/2025 - 18h00

- Outils - Gestion du temps - Publication programmée le 27/01/2025 - 18h00



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