* Hoạt động giải trí

- Loại dịch vụ giải trí 

+ Chọn dịch vụ giải trí: Phải biết rõ về khán giả; Lập kế hoạch chi tiết cho các hoạt động giải trí trong sự kiện; Nhà tổ chức cần hiểu rõ về những hoạt động giải trí trong sự kiện. 

+ Thời gian diễn tập 

+ Cần được bố trí lịch chi tiết 

+ Được tiến hành từng bộ phận, từng công việc giải trí và sau đó được tiến hành tổng duyệt …

-  Thiết bị cho các chương trình giải trí 

+ Thời gian vận chuyển thiết bị và lắp đặt: Đảm bảo thời gian nhà cung cấp chuyển thiết bị tới phải đủ sớm nhằm đảm bảo thời gian lắp đặt an toàn, chính xác. 

+ Tính tới các vấn đề: bên nào lắp đặt, khi nào lắp đặt, khi nào hiệu chỉnh, trở ngại khi vận chuyển thiết bị vào vị trí, …

+ Tình trạng thiết bị: Ai lắp đặt? Cần những công cụ chuyên dụng gì, yêu cầu bốc xếp có gì đặc biệt? …

+ Có thể dán biểu tượng công ty vào các thiết bị, công cụ

-  Diễn viên

+ Yêu cầu đối với diễn viên: Đảm bảo tính chuyên nghiệp; Ý thức được tầm quan trọng về chuẩn bị các tiết mục và sẵn sàng trước khi khách tới.

+ Việc đưa đón diễn viên 

(1) Trang phục → phòng hóa trang và thay trang phục.

(2) Chế độ ăn uống và nghỉ ngơi của diễn viên 

(3) Bảo hiểm cho diễn viên và thiết bị

* Chụp ảnh

- Khâu chuẩn bị: lên kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh, chụp các cảnh nào? 

- Số lượng thợ chụp ảnh

+ Chụp theo kiểu truyền thống

+ Chụp theo kiểu nhà báo 

- Thời gian làm việc của thợ chụp ảnh

+ Trước khi sự kiện diễn ra

+ Ở lại cuối cùng để chụp ảnh những bài diễn văn cuối cùng hay chụp ảnh những người đoạt giải khi trao giải thưởng, …

- In ảnh, kích thước và số lượng 

- Kiểu ảnh

*  Quay phim

- Mục đích của quay phim

- Ngân sách dành cho quay phim

- Số lượng chuyên gia quay phim

- Kịch bản, biên tập

- Những vấn đề khác liên quan tới phim ảnh

+ Những yêu cầu của quay phim, chụp ảnh: ánh sáng, làm quen với nơi làm việc

+ Ăn mặc và ứng xử của chuyên gia quay phim, chụp ảnh