a.     Mục tiêu của quản trị dự án

-         Liên kết tất cả các hoạt động, các công việc của dự án

-         Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó giữa các nhóm quản lý dự án với khách hàng và các nhà cung cấp đầu vào cho dự án

-         Tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia dự án

-         Tạo điều kiện sớm phát hiện những khó khăn, vướng mắc phát sinh và điều chỉnh kịp thời

-         Tạo ra sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao.

a.     Các phương pháp ước lượng chi phí

-         Phương pháp ước lượng điểm chức năng (FPA)

Phương pháp FPA dùng để tính khối lượng công việc cho một dự án phần mềm.

FPA là một phương pháp được ISO chấp nhận, dùng để xác định kích thước về mặt chức năng (functional size) của một hệ thống thông tin. Functional size phản ánh số lượng chức năng liên quan tới và được chấp nhận bởi người dùng trong doanh nghiệp. Nó hoàn toàn độc lập với công nghệ được sử dụng để triển khai hệ thống.

Phương pháp FPA biểu diễn độ lớn của hệ thống thông tin bằng số lượng các FPs.

Mục tiêu:

+ Tính toán số chức năng dựa trên góc nhìn từ phái end-users về các chức năng của hệ thống.

+ Giảm thiểu hóa công sức, chi phí dùng cho việc tính toán, đo đạc.

+ Thiết lập nên một phương pháp đo đạc thống nhất giữa các tổ chức.

Lợi ích:

+ Có thể xác định được kích thước của phần mềm từ sớm trong quy trình phát triển.

+ Giữ vai trò như một phương pháp đo đạc căn bản, tăng cường năng suất.

+ Độc lập với công cụ và môi trường phát triển.

+ Cung cấp phương pháp đo lường kích thước thống nhất giữa các nhóm và tổ chức.

+ Là công cụ quan trọng để xác định năng suất, ước lượng chi phí, công sức…

Quy trình(5 bước):

+ Xác định loại dự án (phát triển dự án mới, nâng cấp dự án hay chỉ đánh giá một dự án đã có)

+ Xác định phạm vi của dự án.

+ Xác định số lượng Function Points thô (Unadjusted Function Points)

+ Xác định hệ số cân đối (Value Adjusted Factors).

+ Xác định số lượng Function Points cân đối.

-         Phương pháp ước lượng Cocomo

Mô hình COCOMO là mô hình ước lượng giá cấu thành (nỗ lực và thời gian) của phần mềm dựa trên đánh giá kích cỡ của chương trình được phân phối cho người dùng. 

Mô hình COCOMO bao gồm 3 dạng:

+ COCOMO cơ bản: Mô hình cho giá trị đơn, tỉnh, chi phí được tính như độ lớn của phần mềm theo dòng lệnh

+ COCOMO trung gian: Chi phí được tính như độ lớn của phần mềm theo dòng lệnh. Cộng thêm đánh giá sản phẩm, phần cứng, nhân lực và các thuộc tính dự án.

+ COCOMO chi tiết: tích hợp mọi đặc trưng của COCOMO trung gian cộng thêm đánh giá của chi phí ảnh hưởng (phân tích, thiết kế), trong mỗi giai đoạn của quy trình CNPM