1 ) các tài liệu trong bộ hồ sơ địa chính

                        * trong bộ hồ sơ đại chính bao gồm các loại tài liệu sau

                               - các loại bản đồ

                                    + bản đồ địa chính

                                    + bản đồ giải thửa

                                    + bản đò trích đo

-         các hồ sơ kĩ thuật

-         sổ mục kê đất

-         sổ theo dõi biến đọng đất đai

-         sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

-         biểu thống kê diện tích đất đai

-         giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ( sổ đỏ )

-         các loại tài liệu được thành lập trong quá trình đo vẽ bản đồ địa chính

-         các tai liệu được hình thành trong quá trình đăng kí đất đai ban đầu hoặc cáp giấy chứng nhân quyền sử dụng đất

o       quyết định của các cấp có thẩm quyền

o       thông báo cho dân

o       thu nhập các tài liệu có lien quan tới thửa đất

o       xét duyệt các tài liệu

o       thẩm định các tìa liệu

o       công khai hồ sơ xét duyệt

o       ra quyết định cấp

o       hoàn chỉnh các tìa liệu

-         các văn bản pháp luật của nhà nước , các quy trình quy phạm về mặt kĩ thuật

-          

            2) xây dựng hồ sơ địa chính

                        Trước năm 1975 ,trong một thời gian dài , công tác quản lí đất đai bị buông lỏng , các hồ sơ địa chính bị mai một và mất mát rất nhiều .

                        Từ khi có luạt đát đai năm 1987 , xây dựng bản đồ 299 và tổng cục quản lý ruộng đất đã ban hành các văn bản các tài liệu kĩ thuật co lien quan tới đo vẽ bản đồ

                        Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và từ năm 1991 bắt đầu đo vẽ các bản đò địa chính

                        Đến năm 200 trên phạm vi cả n đã cơ bản hoàn thành việc đăng kí vsf cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp và đất ở đối với khu vực nông thôn

                        Đến nay khu vực đô thị cũng đã cấp được nhiều giấy sử dụng đât

            3) các nguyên tắc thành lập hồ sơ địa chính

                        Nội dung của hồ sơ địa chính thì phải đày đủ , phaior chính xác , phải kịp thời và được chỉnh lí thường xuyên

                        Hồ sơ địa chính thì phải thành lập làm 1 bản gốc và 2 bản sao . Bản gốc được lưu trữ sở tài nguyên môi trường  . mội bản sao giao cho xã và 1 bản sao giao cho phòng tìa nguyên môi trường của huyện

            4) quản lí về hồ sơ địa chính

                        Bộ hồ sơ địa chính hiện nay được lưu tại văn phòng đăng kí quyền sử dụng đất của Sở Tài Nguyên môi trường  tại phòng tài nguyên môi trường của các huyện và ủy ban nhân dân xã

            5) cung cấp tư liệu đại chính

                        Người sử dụng có một số quyền sau

                 + Tra cứu thông tin

                 + Trích lục bản đò địa chính

                 + sao các bản đò dịa chnihs thành sổ mục kê đất

                 + Tổng hợp thông tin đất đai

                 + Sao thông tin địa chính vào các thiết bị nhớ