Câu 10: Các điều kiện cần thiết để tổ chức hạch toán nội bộ doanh nghiệp BCVT?

Để tổ chức hạch toán nội bộ thì các DN BCVT cần phải chuẩn bị các điều kiện sau:

1.Phải xác định rõ chức năng nhiệm vụ cho từng đơn vị hạch toán trong quá trình hoạt động SXKD: Giám đốc các đơn vị thành viên có trách nhiệm xác định nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị, bộ phận trực thuộc , ổn định nhiệm vụ sản xuất của từng bộ phận đồng thời giúp các bộ phận xác định đúng phần việc của mình và tự chủ hoàn thành phần việc đó.

2.Tổ chức xây dựng được các định mức kinh tế kỹ thuật trong nội bộ các đơn vị: định mức lao động, định mức chi phí thường xuyên, định mức sử dụng vật tư ấn phẩm, công cụ dụng cụ định mức dự trữ vật liệu: là căn cứ để xây dựng kế hoạch trong nội bộ DN BCVT và đánh giá kết quả công tác của đơn vị bộ phận. vì vậy cần xác định định mức chính xác, có cơ sở khoa học và trong quá trình phải thường xuyên cải tiến công tác định mức và thường xuyên sửa đổi định mức lạc hậu.

3.Xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của các bộ phân quản lý và quan hệ của các bộ phận quản lý với các bộ phận hạch toán nội bộ trong DN BCVT:

Các bộ phận quản lý là các bộ phận tạo những điều kiện cần thiết để hạch toán kinh doanh nội bộ. mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý và các bộ phận hạch toán nội bộ cũng thể hiện nhiệm vụ trách nhiệm của người quản lý:

-Bộ phận kế hoạch: Nghiên cứu xây dựng, cân đối kế hoạch toàn đơn vị và giao cho các bưu điện huyện, công ty trực thuộc thực hiện hạch toán kinh doanh nội bộ.

-Bộ phận tài chính - kế toán - thống kê: Tổng hợp tình hình tài chính, kế toán, thống kê của BĐ tỉnh,tphố, xây dựng hệ thống báo biểu kế toán thống kê, theo dõi tình hình công tác hạch nội bộ và phối hơp với các đơn vị khác để thực hiện .

-Bộ phận tổ chức cán bộ, lao động tiền lương: Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương , xây dựng cơ chế khen thưởng, xử phạt, phân phối thu nhập trong đơn vị.

-Bộ phận quản lý kỹ thuật nghiệp vụ: Xây dựng định mức sử dụng thiết bị, chế độ bảo dưỡng thiết bị, tổ chức kiểm tra, theo dõi chất lượng sp ở từng khâu trong quá trình sản xuất.

4.Tiến hành phân cấp cho các bộ phận sản xuất trong các lĩnh vực để đảm bảo cho các bộ phận chủ động sáng tạo trong sản xuất:

-Tài chính: Giao cho các đơn vị toàn quyền sử dụng vốn và tài sản để đơn  vị có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả.

-Kế hoạch: Các bộ phận được tự chủ trong xây dựng kế hoạch từ cơ sở  có trách nhiệm bảo vệ kế hoạch của mình và tổ chức thực hiện kế hoạch đã xây dựng và đã dược duyệt.

-Lao động, tiền lương: tự chủ xác định tiền lương tiền thưởng gắn với kết quả SXKD của dơn vị mình.

-Vật tư, vật liệu: Đơn vị tự kiếm nguồn vật tư vật liệu cho SX.

5.Xác định được doanh thu riêng cho các đơn vị hạch toán kinh doanh từ đó làm cơ sở cho việc xác định lợi nhuận và các chỉ tiêu kinh tế khác của đơn vị: Đây là vấn đề quan trọng của hạch toán kinh doanh. Muốn đánh giá chính xác kết quả hđsxkd của các bộ phận thực hiện hạch toán nội bộ thì phải xác định đc doanh thu riêng của các đơn vị. Từ đó mới có cơ sở để so sánh với chi phí và xác định lợi nhuận của đơn vị, bộ phận. Trên cơ sở đó cũng xác định đc mức độ khuyến khích cho các bộ phận tạo động lực sản xuất.

6.Tổ chức thi đua trong nội bộ doanh nghiệp BCVT xây dựng quy chế khen thưởng cho đơn vị: Đây là điều kiện để quán triệt nguyên tắc :khuyến khích vật chất và trách nhiệm vật chất. việc xây dưng dưa trên cơ sở các chỉ tiêu kinh doanh và phải phù hợp với từng bộ phân của  đơn vị.

7.Xây dựng được chế độ bảng biểu hạch toán thống kê, kế toán , bảng biểu kế hoạch: Đây chính là những thông tin cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý đồng thời là những căn cứ để xác định kết quả hoạt động SXKD của đơn vị.