Câu 4.5 Lập thời gian biểu hành trình đường thư:

a, Thời gian biểu hành trình của đường thư

- Thời gian biểu hành trình của đường thư là biểu thời gian hđ của đg thư, bao gồm thời điểm khởi hành chuyến thư, thời gian đi trên từng cung đường, thời điểm đến và đi khỏi từng điểm thông tin, thời gian dừng lại trao đổi ở từng điểm thông tin và thời điểm kết thúc chuyến thư.

- Thời gian biểu hành trình đg thư ko chỉ là biểu thời gian hđ của các phương tiện vc mà còn là biểu thời gian các điểm thông tin phải tổ chức khai thác và trao đổi với phương tiện vc, là công cụ để quản lý quá trình vc và là cơ sở để tính toán số lg phương tiện vc và số lđ vc

b, Phương pháp lập thời gian biểu hành trình đường thư:

*)  B1: dự thảo thời gian biểu hành trình đường thư

-  Ấn định thời điểm khởi hành chuyến thư Tk, căn cứ vào các yếu tố:

+ Thời điểm ra báo của các NXB

+ Giờ các chuyến thư cấp trên và thời gian khai thác của điểm thông tin khởi điểm

+ Giờ hoạt động của  phương tiện vc xã hội nếu đường thư sử dụng phương tiện of XH

-Xác định thời điểm đến và đi khỏi các điểm thông tin trên hành trình đường thư

T kt(thời điểm kết thúc chuyến thư)                       

T đến1 =T k+t1        

T đi1 =T đến1+ttđổi1

T đếni =T đi(i-1)+ti

T đii =Tđếni+t tđổii       

T đến1, T đếni: thời điểm phương tiện đến điểm thông tin thứ 1, thứ i

T đi1, T đi(i-1), T đii : thời điểm phương tiện vc đi khỏi điểm thông tin thứ 1, thứ (i-1),thứ i

t tđổi1, t tđổii: thời gian phương tiện trao đổi với điểm t.tin thứ 1 và thứ i

-Trên cơ sở tính toán, lập thời gian biểu hành trình

Tgian tính từ lúc phương tiện vc khởi hành đến lúc phương tiện về đến điểm thông tin khởi điểm gọi là tgian hành trình và đc k/hiệu là tht

T ht= T kt- T k

*) Bước 2: Thử nghiệm và điều chỉnh

-  Dùng phương tiện vận chuyển đc chọn chạy thử và bấm giờ để ktra xem các loại thời gian tiêu hao đã đc xác định chính xác chưa. Nếu có sai lệch thì điều chỉnh cho phù hợp với thực tế

*) Bước 3: Ban hành thời gian biểu hành trình đường thư

-Khi sd phương tiện chuyên ngành phải thông báo tgian biểu hành trình cho bộ phận vận chuyển,các điểm thông tin để tổ chức quá trình khai thác và trao đổi với đường thư

-Khi sd phương tiện của XH ngoài việc thông báo nội bộ cho các bộ phận có liên quan còn phải kí hợp đồng vc với chủ phương tiện vc XH