KẾ TOÁN QUỐC TẾ

Trong quá trình học mình đã tìm ra cách phân biệt 2 phương pháp định khoản bút toán điều chỉnh (adjusting journal entry)

           Cách thứ nhất: Prepayments/ Deferrals

Điều kiện: dùng khi chúng ta xuất tiền trả trước khi phát sinh nghiệp vụ (vd: xuất tiền trả trước tiền thuê nhà trong 6 tháng)

Cách dùng:

    1      Tài sản giảm/ chi phí tăng

Vd1: Vào ngày 31.7.2006 Supplies (VPP) còn lại trong tay là $1.200. Hãy điều chỉnh (adjusting) để thể hiện số VPP trong kỳ mình đã sử dụng. (biết tồn đầu kỳ của Supplies là $2.000)

Dr. supplies Exp: ($2000 - $1.200) = $800

Cr.Supplies: ($2000 - $1.200) = $800

Vd2: Biết giá trị tài sản là $ 12.000, khấu hao theo pp đường thẳng (straight line) trong vòng 60 months.

Dr. Depreciation exp : ($12.000:60 tháng)= $200

 Cr. Accumulated Dep-equipment: ($12.000:60 tháng)= $200

 2.      Khoản phải trả giảm/ DT tăng

Vd: vào ngày 16.7.2006 công ty Dress Right chi $1000  trả 2 tháng đầu tiên cho mặt bằng thuê. Vào ngày 31.7.2006, yêu cầu hãy điều chỉnh bút toán trên cho hợp lý trong bảng cân đối.

Phân tích:

-      Vì trả vào ngày 16.7 thì tới 31.7 là nửa tháng. Tuân theo quy luật đó, chúng ta chia 2 tháng làm 4 kỳ để tính số tiền chúng ta dùng cho nửa tháng 7. 2006

-      Vậy số tiền cần điều chỉnh là: $1000: 4kỳ = $250

-      Định khoản bút toán điều chỉnh:

Dr. Unearned rent revenue :      $250

      Cr. Rent revenue :      $250

Note: chú ý 2 cách để chúng ta làm tốt phương pháp này

       a.      Đối với bên đi thuê:

Ban đầu khi đi thê bạn ghi nhận bút toán chi tiền:

Dr. Expenses (chi phí tăng)

      Cr. Cash         (giảm tiền trong quỹ, do bạn chi ra cho CP trên)

    Điều chỉnh bằng cách:

Dr. Prepaid (Khoản trả trước tăng)

            Cr. Expenses

       b.      Đối với bên cho thuê:

Ban đầu, khi bạn nhận một khoản tiền mà bản thân DN bạn chưa thực hiện thì: DT bạn tăng và đồng thời quỹ tiền bạn cũng tăng thêm một khoản.

Dr. Cash

      Cr. Revenue

         Điều chỉnh:

Dr. Unearned revenue

      Cr. Revenue

       Phương pháp thứ 2: Accruals (trả sauà làm phát sinh tích lũy)

Điều kiện: dùng khi mà nghiệp vụ của chúng ta phát sinh xong rồi cuối kỳ ta mới xuất tiền trả (vd: khi nhận thầu một công trình xây dựng, ông chủ thuê công trình nói: các anh cứ làm xong hết rồi tôi thanh toàn 1 thể)

Cách dùng:

      1.      Chi phí tăng/ khoản phải thu tăng

Vd: tiền lương phải trả của tháng 4 là $5.500, nhưng sang đầu tháng 5 chúng ta mới trả.

Dr. Salaries Exp    $ 5.500

            Cr. Salaries payable $ 5.500

       2.      Tài sản tăng/ DT tăng

Đầu tháng 8, công ty vay $ 30.000 với lãi suất là 8%, trả trong 3 tháng

Dr. Interest receivable         $200

            Cr. Interest revenue         $200