16.Tai sao cac to chuc phai su dung he thong bao cao?Vai tro he thong bao cao doi voi hoat dong quan ly - lanh dao to chuc

Phải sử dụng báo cáo để

-Sơ kết,tổng kết tình hình hoạt động,công tác quản lý trên lĩnh vực cụ thể theo chức năng,nhiệm vụ của các cơ quan nhà nước,các tổ chức kinh tế,chính trị,xã hội

-Đánh giá kết quả của 1 phong trào,1 chiến dịch,1 đợt khảo sát,1 vấn đề trong quản lý,từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm,những vấn đề cần đề nghị,bổ sung cho 1 chủ trương chính sách nào đó

-Phản ánh 1 sự việc bất thường xảy ra trong hoạt động của cơ quan,đơn vị trên các lĩnh vực như : an ninh,trật tự,thiên tai,hỏa hoạn,dịch bệnh...để kiến nghị với cấp trên cách giải quyết hoặc cho phương hướng giải quyết (Loại báo cáo này thường dc gửi ngay lên cấp trên để cấp trên biết và xin ý kiến chỉ đạo,hỗ trợ các điều kiện khắc phục và ứng phó)

Vai trò:

-Phản ánh hoạt động quản lý theo chức năng,nhiệm vụ cơ quan

-Dùng để phản ánh 1 sự bất thường xảy ra trong các lĩnh vực: an ninh,trật tự,thiên tai,hỏa hoạn,dịch bệnh

-Dùng để đánh giá 1 phong trào,1 vấn đề nào đó

-Để kiến nghị cấp trên,giải quyết và cho phương hướng xử lý

17.Khi nao can su dung bien ban?Vai tro bien ban doi voi xa hoi noi chung va cac to chuc noi rieng

Biên bản là loại vb dùng trong các trường hợp:

-ghi chép lại diễn biến và kết quả của 1 cuộc họp(hội ngị,đại hội).Loại biên bản này gọi là biên bản hội ngị

-ghi chép lại tình tiết,diễn biến hay xác nhận những sự việc đã hoặc đang xảy ra trong hoạt động các cơ quan nhà nước,các tổ chức kinh tế,chính trị,xã hội.Loại biên bản này gọi là biên bản vụ việc,dùng để làm căn cứ cho những xử lý tiếp theo

-ghi chép lại những nội dung trong nghiệm thu,bàn giao tài sản,tiền bạc,nhiệm vụ,công việc,công trình... giữa các cơ quan,đơn vị,cá nhân hoặc ghi chép lại nội dung liên quan trong thanh lý hợp đồng kinh tế.Các biên bản trong trường hợp này gọi là biên bản nghiệm thu...,biên bản bàn giao...,biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế.

Vai trò biên bản:

-Biên bản ko có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dc dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra

-Cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý hoắc minh chứng cho các nhận định,kết luận khác