Phụ lục

MỤC LỤC

Trang

_Câu 1: Các anh/chị hãy chọn một dự án trong lĩnh vực sản

xuất kinh doanh, liệt kê các bước thực hiện của dự án này,

sử dụng mô hình nào trong 6 mô hình đã học ?

_Câu 2: Anh/chị hãy đưa ra tiêu chuẩn để chọn nhà quản lý dự án nêu trên ?

Phụ lục

DANH SÁCH CÁC HÌNH

Trang

Hình

Hình 1: Tên hình:

Hình 2: Tên hình:

Hình 3: Tên hình:

Hình 4: Tên hình:

Phụ lục

DANH SÁCH CÁC BẢNG

Trang

Bảng

Bảng 1: Tên bảng:

Bảng 2: Tên bảng:

Bảng 3: Tên bảng:

Bảng 4: Tên bảng:

BÀI LÀM

Câu 1: Các anh/chị hãy chọn một dự án trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, liệt kê các bước thực hiện của dự án này, sử dụng mô hình nào trong 6 mô hình đã học ?

Trả lời:

Dự án: Tổ chức và đầu tự phòng game online.

Dự án bao gồm:   bước

Bước 1:  Xây dựng ý tưởng:

          + Nghiên cứu thị trường, nhu cầu và thu nhập của khác hàng, phân tích thông tin nghiên cứu, phân tích các chính sách của nhà nước, đánh giá rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh và lựa chọn dự án.

          + Phân tích tính khả thi của dự án: lợi nhuận, tiềm năng, chi phí…

          + Phân tích chiến lược tham gia vào thị trường.

Bước 2: Phát triển dự án:

          + Thành lập nhóm dự án và xác định cấu trúc dự án.

          + Lập kế hoạch tổng quan.

          + Xác định các công việc cần làm.

          + Lập kế hoạch xác định tiến độ thời gian hoàn thành dự án.

          + Lập dự phòng về ngân sách của dự án.

          + Thiết kế quy trình và hệ thống quản lý.

          + Lập kế hoạch về các nguồn lực cần thiết.

          + Dự phòng chi phí và dự báo dòng tiền thu được.

          + Xin cấp phép hoạt động.

Bước 3: Quá trình thực hiện:

          + Xây dựng cơ sở hoạt động.

          + Lựa chọn và lắp đặt máy móc.

          + Chuẩn bị các giao dịch với đối tác.

Bước 4: Kết thúc dự án

          + Hoàn chỉnh và cất giữ hồ sơ liên quan đến dự án.

          + Kiểm tra lại sổ sách kế toán, tiến hành báo cáo và bàn giao.

          + Thanh quyết toán tài chính.

          + Cần hướng dẫn và bàn giao sổ tay hướng dẫn lắp đặt hệ thống quản lý thông tin.

          + Bàn giao dự án, lấy chữ ký của khách hàng về việc hoàn thành.

          + Bố trí lại lao động, giải quyết công ăn, việc làm cho những người đã từng tham gia dự án.

          + Giải phóng và bố trí lại thiết bị.

Ø     Đối với dự án đầu tư tổ chức phòng game, chúng ta nên áp dụng mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. Bởi vì đây là dự án đầu tư nhỏ, kỹ thuật đơn giản và gần gũi với chuyên môn của chủ đầu tư, đồng thời chủ đầu tư có đủ năng lực và chuyên môn, kinh nghiệm để quản lý dự án.

Ø     Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý:

          Câu 2: Anh/chị hãy đưa ra tiêu chuẩn để chọn nhà quản lý dự án nêu trên ?

          Trả lời:

  Đối với dự án nêu trên đòi hỏi nhà quản lý dự án phải có đủ những kỹ năng và tiêu chuẩn sau đây:

1.     Phải có kỹ năng lãnh đạo.

Ø      Đây là kỹ năng quan trọng nhất, giúp nhà quản trị dự án chỉ đạo định hướng, khuyến khích và phối hợp vơi các thành viên khác ( nếu có ).

Ø      Đòi hỏi nhà quản trị phải có phẩm chất cần thiết và quyết lực nhất định để thực hiện công việc mục tiêu.

2.     Kỹ năng giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án.

Ø      Kỹ năng giao tiếp giúp nhà quản lý dự án thống nhất, phối hợp các hoạt động giữa các bộ phận chức năng và các cơ quan liên quan.

Ø      Chủ dự án phải hiểu biết các công việc của các phòng chức năng và phải có kiến thức rộng về một số lĩnh vực, kỹ thuật chuyên môn, nhà quản lý dự án phải giỏi về kỹ năng thông tin, kỹ năng trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án và những người liên quan trong quá trình triển khai dự án.

3.     Kỹ năng thương lượng và giải quyết khó khăn vướng mắc.

Ø      Nhà quản lý dự án phải có kỹ năng thương lượng giỏi với cấp trên, tranh thủ tối đa sự quan tâm của cấp trên để giành đủ nguồn lực cần thiết cho hoạt động của dự án.

Ø      Trong quá trình thực hiện dự án, nhà quản lý dự án cần có phương pháp giải quyết đúng đắn khách quan khi có mâu thuẩn xảy ra giữa các thành viên khác, cần củng cố và đặt quyền lợi tập thể lên trên hết.

4.     Kỹ năng tiếp thị và quan hệ với khách hàng.

Ø      Kỹ năng này hỗ trợ cho nhà quản lý dự án trong hoạt động marketing, nếu làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp giữ được khách hàng hiện tại và tăng thêm khách hàng trong tương lại.

5.     Kỹ năng quyết định.

Ø      Lựa chọn phương án, cách thức thực hiện các công việc của dự án là những quyết định rất quan trọng, đặc biệt là trong điều kiện thiếu thông tin và có sự thay đổi trong quá trình thực hiện dự án, để đề ra những quyết định đúng đắn và hợp lý, kịp thời, cần đến nhiều kỹ năng tổng hợp của nhà quản lý.