Câu 2. Quy trình lập KHĐT:

Lập KHNH là công việc thường xuyên của các NT – CSGD ĐH phải làm hằng năm trên cơ sở tổng kết, đánh giá việc thực hiện KHNH trước và kế hoạch chiến lược phát triển của NT trong từng giai đoạn 5 năm hay 10 năm và phải dựa trên các thông tinđánh giá và kết quả hảo sát nhu cầu đào tạo. Lập KH gồm 8 bước sau:

Bước 1: Nhận thức cơ hội

Đây không phải là bước bắt buộc nhưng để XD được KH tốt thì người QL phải nhận thức được cơ hội, tức là người QL phải làm dự báo để nthức được những điểm yếu, điểm mạnh, thời cơ, nguy cơ và những thuận lợi, khó khăn cho việc thực hiện KH.

Bước 2: Thành lập các mục tiêu.

Cần xác định rõ các mục tiêu với các kết quả cụ thể cần đạt được sau từng thời gian nhất định. Các kết quả này phải thể hiện dưới các chỉ tiêu số lượng và chất lượng.

Bước 3: Xác định các tiền đề của kế hoạch:

Là các giả thiết về hoàn cảnh trong đó KH sẽ được thực hiện gồm:

-Các tiền đề ngoài cơ sở ví dụ như: Tình hình KT – CT của địa phương; Dân số; Môi trường pháp lý..

-Các tiền đề trong cơ sở ví dụ như: Cơ cấu tổ chức; Các thể chế , qui định; Vấn đề nhân lực…

Để xác định được các tiền đề trên, người QL cần phỉa tìm hiểu, điều tra khảo sát và hỏi các chuyên gia tư vấn về các lĩnh vực liên quan.

Bước 4: Xác định các phương án.

Đưa ra một số phương án hành động để có thể thực hiện được mục tiêu đề ra. Phương án hành động bao gồm: Các công việc cụ thể phải làm để đạt được mục tiêu và những biện pháp tổ chức thực hiện công việc đó.

Bước 5: Đánh giá và so sánh các phương án.

Bước 6: Lựa họn phương án tối ưu

Có thể sử dụng các PP như: Phân tích để xem phương án nào sử dụng nguồn nhân lực, nguồn vốn ít nhất nhưng vẫn đạt được mục tiêu; Dựa vào kinh nghiệm thực tiễn của bản than các nhà QL; Nếu cần thiết có thể tiến hành thực nghiệm.

Bước 7: Lập KH chung và KH bộ phận

Căn cứ mục tiêu tổng thể để lập KH chung cho đơn vị trên cơ sở các KH bộ phận như: KH xây dựng đội ngũ; KH đào tào; KH nghiên cứu khoa học.

Bước 8: Lập KH tài chính.