II. Xử lý thông tin tt và thương mại

1. Phân loại tt:

Phân chia tt thành các nhóm dựa trên những tiêu chí nhất định

a) Yếu tố thời gian:

- tt phản ánh thực trạng hiện tại của sự vật, hiện tượng hay quá trình kinh tế diễn ra trên thị trường hay trong các hoạt động thương mại.

- tt phản ánh hiện tượng hay quá trình kinh tế có thể xảy ra trong tương lai, phản ánh sự mong muốn nhu cầu. TT mang tính chất dự báo, tt kế hoạch, dự định

b) Theo phạm vi

- tt phản ánh nội bộ hệ thống: là các tt phát sinh và được chuyển trong nội bộ hệ thống.

- TT phản ánh môi trường bên ngoài: phản ánh môi trường tồn tại của hệ thống.

c) Quá trình vận động của TT:

- TT tĩnh: Phản ánh tình trạng tĩnh lại, ổn định của hệ thống

ví dụ: TT về cớ cấu của hệ thống (tương đối ổn định)

- TT động: phản ánh động thái của hệ thống, được phản ánh ở 2 khía cạnh

+ Không gian: phản ánh sự chuyển động của TT từ điểm này đến điểm kia.

+ Thời gian: phản ánh TT vận động nhanh hay chậm

- TT biến đổi:

Là những TT được biến đổi dựa trên cơ sở xử lý, chế biến dữ liệu sử dụng các công thức, phương pháp, phần mềm để chuyển hoá TT từ dạng này sang dạng khác.

d) Theo nội dung của TT

Được chia thành:

+ Thông tin thị trường thương mại: thông về cung - cầu - giá cả, tình hình cạnh tranh, thông tin về xu hướng cung - cầu, giá cả, người bán, người mua.

* Sơ đồ phân loại thông tin

Tập hợp các

thông tin được

thành lập

2. Xử lý thông tin thị trường và thương mại

- Xử lý thông tin là một trong những nhiệm vụ của hệ thống thông tin thương mại, là một giai đoạn trong quá trình thông tin.

- Xử lý thông tin là tập hợp các thao tác áp dụng lên những thông tin để nhằm chuyển thông tin về một dạng trực tiếp sử dụng được làm cho chúng trở thành dễ hiẻu tổng hợp hơn truyền đạt được hay có dạng đồ hoạ.

- Các thao tác bao gồm:

+ Ghi nhận và lưu trữ thông tin trên một giá mang

+ Sắp xếp thông tin theo một trật tự nào đó

+ Tham khảo thông tin. Ví dụ: tham khảo cơ sở dữ liệu, một tệp file máy tính chứa dữ liệu.

+ Điều chỉnh dạng của thông tin: từ dạng này sang dạng khác. Ví dụ: thông tin từ dạng thô chuyển sang dạng tinh.

+ Điều chỉnh nội dung của thông tin: từ một thông tin rút ra một thông tin khác. Ví dụ: từ thông tin giá xăng, dầu tăng rút ra thông tin giá vận chuyển tăng.

+ Chuyển thông tin đi xa

+ Phân phối thông tin với một người hoặc một nhóm người (Truyền đạt thông tin).

3. Các phương thức xử lý thông tin của máy tính

a) Xử lý tương tác và xử lý giao dịch

a1) Xử lý tương tác:

- Là xử lý được từng phần xen kẽ giữa phần thực hiện bởi người và phần thực hiện bởi máy tính.

Trong xử lý tương tác con người đưa ra yêu cầu xử lý và cung cấp các thông tin đầu vào, cung cấp các thông tin khác cần thiết đưa ra dẫn dắt quá trình làm việc của máy tính và đưa ra kết quả cuối cùng. Máy tính trợ giúp quá trình đó

a2) Xử lý giao dich:

- Là xử lý xuất phát từ yêu cầu của con người. Máy tính sẽ thực hiện quá trình xử lý cho đến khi đạt kết quả cuối cùng một cách trọn vẹn không có ngưng ngắt.

=> Xử lý tương tác là một chuỗi những xử lý giao dịch

b) Xử lý theo lô và xử lý trực tuyến

Xử lý theo lô:

Là hình thức xử lý mà mỗi khi thông tin đến điểm xử lý chưa được xử lý ngay chờ đến khi gom đủ một số lượng nhất định mới đem xử lý một cách tập thể.

Trong xử lý trực tuyến thông tin đến được đem xử lý ngay một cách cá thể bất cứ lúc nào.

Xử lý theo lô thưòng áp dụng cho những xử lý có tính chất định kỳ (mua bán giao dịch trong 1 tháng, 1 năm), cho các thống kê, báo cáo tổng hợp.

* Xử lý trực tuyến thường áp dụng cho các giao dịch với khối lượng không nhiều cần thực hiện tại chỗ và có trả lời ngay.