Trong đơn xin thị thực bạn cũng phải điền thông tin số EEF của mình.

Bạn có thể tự đăng kí số EEF này bằng cách lên trang EEF lập tài khoản rồi khai báo thông tin tương ứng của bản thân theo hướng dẫn trên hệ thống.

*Etude en France là quy trình dự tuyển để xin cấp thị thực sinh viên.Quy trình EEF có rất nhiều tiện ích: cho phép sinh viên dự tuyển và nhận phản hồi trực tuyến từ trường đối với phần lớn chương trình đào tạo tại Pháp.

-Đăng kí tài khoản-khai báo hồ sơ etude en france

Nội dung khai báo thông tin đơn giản như sau:

-Khai báo chương trình học dự kiến-tải thư mời nhập học và lịch học

-Khai thông tin profile cá nhân đầy đủ.

Sau đó chở EEF xét duyệt hồ sơ của bạn và bạn có thể theo dõi thông tin của mình trên trang cá nhân.

Tôi không nghĩ là việc làm đăng kí Etude en France lại mất thời gian đến như vậy. Ngoài việc khai báo chương trình học, thông tin trường học, đăng tải giấy chứng nhận và thư mời của trường học mất nguyên 1 ngày.

Sang ngày thứ 2 tôi nhập thông tin cá nhân,up ảnh id, hộ chiếu, thông tin học bạ, bằng cấp,lịch sử nhập cảnh ở Pháp,lí lịch cá nhân resume...Loay hoay mất thêm 1 ngày và tôi vẫn tắc chỗ thông tin trình độ tiếng Pháp.Chưa biết chọn cái nào,nếu chưa học chưa từng thi test tiếng Pháp thì không chọn mục này.

(29.11.2024)

Ngày thứ 3,tôi đã hoàn thiện toàn bộ các đề mục điền thông tin và đơn đăng kí của Etude en France và gửi đi chờ xét duyệt.

Sau khi review kĩ 2-3 lượt tôi chính thức ấn nút gửi đơn đăng kí và chờ bên etude en france họ xem xét và duyệt hồ sơ.

(2.12.2024)

Tôi nhận được email thông tin từ bên Etude en France, họ thông báo rằng tôi gửi đơn xét duyệt quá sớm cho lịch học bắt đầu từ tháng 7 năm sau có nghĩa là còn sớm hơn cả lịch họ cho tiếp nhận hồ sơ là trước 6 tháng.

Vì những thay đổi có thể xảy ra trong thời gian chờ đợi khá dài tới lịch nhập học tháng 7 nên họ sẽ xử lý hồ sơ không sớm hơn 6 tháng trước ngày bắt đầu và lí tưởng nhất là trước 3 tháng vì đơn xin thị thực du học chỉ có thể nộp trước 3 tháng trước khi bắt đầu học tại đại sứ quán.

Do vậy họ sẽ tạm giữ đơn của tôi lại và xử lý sau để ưu tiên cho những trường hợp cần xét duyệt sớm hơn.Tôi phải tiếp tục chờ đợi 1 tháng sau mới được duyệt hồ sơ trên etude en France .

*Take note:Nắm timeline của quy trình thủ tục sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn

Nộp đơn xin etude en France sớm nhất trước 6 tháng

Nộp đơn xin thị thực du học sớm nhất trước 3 tháng

2.Thanh toán phí-đặt lịch hẹn phỏng vấn

>Thanh toán phí etude en france

(2025.1.21)

Ngày vui khi đầu giờ chiều tôi nhận được 2 email từ campus France japon rằng họ đã duyệt xong hồ sơ và yêu cầu thanh toán phí.

Mức phí xét duyệt khi đăng kí tài khoản xin online trên platform etude en france là 20800y. (khoảng 4 triệu đồng)

Mail có đưa thông tin chi tiết tài khoản ngân hàng để chuyển khoản nhưng nó khá lạ lùng vì tôi chưa từng chuyển khoản kiểu này bao giờ.Ngân hàng là ngân hàng nước ngoài-kiểu tài khoản cũng lạ (current account).

Ngay khi chiều đi làm về rảnh tôi đã làm chuyển khoản luôn.Giữ lại tờ thông tin chuyển khoản để khai báo.

Sau khi chuyển khoản phải khai báo thông tin chuyển tiền trên trang tài khoản cá nhân ở etude en France. Giao diện rất dễ, họ để ngay mục check để điền thông tin bên dưới mail tin nhắn yêu cầu thanh toán phí.

Nhấp vào mục I have made the payment và nhập thông tin bao gồm:

-ngày thanh toán

-tên người chuyển khoản

-Ngân hàng,thành phố, chi nhánh

(mục này tôi đắn đo 1 lúc không biết nên điền như thế nào-điền theo thông tin tài khoản ngân hàng hay theo nơi mình chuyển khoản, cuối cùng tôi nhập thông tin như tờ bill chuyển khoản -ghi rõ chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng Yucho, tại cây ATM của Yucho, Shinyokohama, Số chi nhánh....)

-Số tham chiếu chuyển khoản ngân hàng (xăm soi 1 hồi lấy luôn số giao dịch có trên tờ phiếu chuyển tiền.)

Nhập thông tin xong gửi đi chờ họ xét duyệt. Bình thường chuyển khoản cho ngân hàng kiểu này phải mất 1 ngày làm việc trở ra mới vào tài khoản người nhận nên kiểu gì cũng phải đợi.

Thông tin bạn nhập khai báo hiển thị ngay trên cửa sổ dưới email nên thuận tiện theo dõi.

3.Đặt lịch hẹn phỏng vấn với Campus France

(2025.1.22)

Gần trưa, tôi nhận được 2 email từ Etude en France. 1 email thông báo xác nhận chuyển khoản lệ phí thành công và 1 email yêu cầu đăng kí lịch phỏng vấn trực tiếp tại France Campus Japon để hoàn tất quy trình thủ tục này.

Tôi lên trang cá nhân và đặt lịch ngày 28/1/2025 lúc 9h50p sáng.

Trên trang đặt lịch hẹn họ sẽ để trống những slot đang còn chỗ để cho mình book, mỗi khung giờ chừng 20p, tôi chọn khung giờ 9h50-10h10 sáng.

Ngay khi hoàn tất đăng kí lịch hẹn, họ gửi email thông báo về gmail cá nhân.

...

The appointment for your interview has been scheduled on 28/01/2025, at 09:50.

Campus France Tokyo

Institut français de Tokyo, 15 Ichigaya-funagawara-machi, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415

...

Địa điểm phỏng vấn ở văn phòng của Campus France Tokyo cách chỗ tôi ở hơn 1h đi tàu.

4.Tìm hiểu thông tin về phỏng vấn với Campus France

Sau khi tra địa điểm và fit thời gian di chuyển an toàn cho ngày 28/1 tôi bắt đầu tìm kiếm thông tin về phỏng vấn với cơ quan này, từ khoá "kinh nghiệm phỏng vấn với France Campus và rất hay có rất nhiều bài viết liên quan đến mục này. Bởi việc du học Pháp với người Việt khá là phổ biến, tôi tìm thấy cả trang France Campus Việt Nam. Rất nhiều trung tâm du học cũng có bài đăng liên quan đến việc phỏng vấn ở cơ quan này nên tôi check được rất nhiều thông tin hữu ích.

Phỏng vấn là 1 quy trình trong việc xét duyệt hồ sơ du học của ứng viên, mục đích của phỏng vấn cũng được ghi rất rõ trong email họ gửi.

...

To complete your procedure, you need to have an interview with a Campus France counsellor.

During this interview, you will have to explain your academic background, professional experience and motivation to study in France.

...

Nhìn vào mục email này thì có thể gạch ra được 3 đầu dòng chính của quy trình phỏng vấn :

-explain your academic background (lí lịch học tập)

-professional experience (kinh nghiệm chuyên môn)

-motivation to study in France (động lực/động cơ đi học ở Pháp)

Họ sẽ check những thông tin chủ yếu liên quan đến hồ sơ mà mình đã khai báo trong mục đăng kí online.

Trên trang campusfrance.org cũng ghi rất rõ rằng:

Phỏng vấn được thực hiện nhằm:

-Kiểm tra giấy tờ bản gốc, xác nhận hồ sơ điện tử để đảm bảo những thông tin bạn đưa ra là chính xác,

-Làm rõ động lực, kế hoạch học tập của bạn,

-Đánh giá trình độ ngoại ngữ (tuỳ theo ngôn ngữ học)

Mỗi buổi phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 15-30p với ngôn ngữ là tiếng Pháp hoặc tiếng Anh.

*Ở Nhật: Có thể phỏng vấn bằng tiếng Nhật.

(*trong chương sau tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn việc chuẩn bị và quy trình phỏng vấn với etude en france sẽ như thế nào, đón đọc->)